Kafe
Kafenizin masa, kasa ve stok işlerini Pharos yürütür.
Faturayı kendi okur, malzemeleriniz zamlandığında kârınızın erimemesi için size yeni satış fiyatı önerir.
Panelden Ekranlar
Pharos işletmenizde böyle görünür.
Ekranlardaki isimler ve rakamlar örnektir.
İşinizin Bir Günü
Sabah Kapıyı Açarsınız: Dünkü satışların özeti, dükkânda biten malzemeler ve bugün yapılması gereken işler ekranda sizi hazır bekler.
Gün İçinde: Masalar hareketlenir, adisyonlar açılır ve müşteri mesajları akar. Pharos tüm bu süreci arka planda kaydeder ve net kârınızı sürekli hesaplar.
Artık Derdiniz Değil
- Gelen malzeme faturalarını bilgisayara satır satır, tek tek işlemekle uğraşmak.
- Zamlanan kahve çekirdeğinin veya sütün kârınızı erittiğini günler sonra, geç fark etmek.
- Gece geç saatte gelen rezervasyon ve sipariş mesajlarını sabaha kadar yanıtsız bırakmak.
Pharos'un işinizde yaptıkları
Pharos Kafenizde Neler Yapar?
Masa, Kasa ve Hesap Yönetimi
- Esnek Salon Yönetimi: Kafeler için özel masa haritası, adisyon takibi ve salon kat planı.
- Hesap Bölme: Aynı masada oturan misafirlerin hesaplarını ayrı ayrı alabilir veya toplam tutarı kişi sayısına göre kolayca bölebilirsiniz.
- Hızlı Servis Akışı: Siparişleri saniyesinde mutfak ekranına veya yazıcısına gönderin. Mutfak, hesap ve iptal fişlerini beklemeden basın.
- Detaylı Kasa İşlemleri: İade, ikram, indirim, bahşiş ve ödeme düzeltme işlemlerini yetki dahilinde eksiksiz kaydedin.
- Otomatik Döviz Kurları: Döviz kurları Merkez Bankası'ndan anlık olarak gelir; yabancı para ile ödeme alırken kur karmaşası yaşamazsınız.
- Dürüst Kasa Sayımı: Kasiyer sistemdeki parayı görmeden sayım yapar. Çıkan farklar gerekçesiyle birlikte kaydedilir ve kasa devri güvenle tamamlanır. İnternet kesilse bile kasa çalışmaya devam eder.
Reçete, Stok ve Maliyet Takibi
- Gerçek Ürün Maliyeti: Sattığınız her kahvenin ve tatlının reçetesini tanımlayın, porsiyon başına net maliyeti görün.
- Akıllı Fiyat Önerisi: Malzemelere zam geldiğinde, kârı düşen ürünleri Pharos anında tespit eder ve zarar etmemeniz için yeni fiyat önerir.
- Fotoğraftan Stok Girişi: Tedarikçi faturasının fotoğrafını çekin; Pharos üzerindeki kalemleri okuyup stoğa hazırlar, siz onaylayınca sisteme işler.
- Kritik Stok Uyarıları: Malzemeleriniz daha bitmeden sistem size haber verir. Günlük mutfak hazırlık listenizi otomatik önünüze getirir.
- Tedarikçi Siparişleri: Tedarikçiye verdiğiniz siparişleri kaydedin ve durumunu takip edin.
Müşteri İletişimi, Menü ve Rezervasyon
- Üç Dilde QR Menü: Müşterileriniz için üç dilde dijital menü sunun. Fişlerin altına Wi-Fi şifrenizi ve QR menü bağlantınızı otomatik ekleyin. Yapay zekâ desteğiyle menünüzü İngilizce ve Rusçaya çevirin, boş ürün açıklamalarını doldurun.
- Gelişmiş WhatsApp Yönetimi: Müşterilerden gelen sipariş ve rezervasyon isteklerini otomatik olarak birer taslak haline getirir. WhatsApp yanıt modunu dükkânın durumuna göre kapalı, taslak veya otomatik olarak ayarlayabilirsiniz.
- Sosyal Medya ve Telegram: Meta onay süreçlerinizin ardından Instagram ve Facebook mesajlarını da panelden yönetebilirsiniz. Ayrıca gelen siparişleri Telegram üzerinden bildirim olarak alabilirsiniz.
- Müşteri Sadakati: Sadakat kartı ve puan sistemleriyle kahve severlerin kafenize tekrar gelmesini sağlayın.
- Paket Servis: Telefondan ve sitenizden gelen paket siparişlerini alın, kuryeyi atayın ve teslimat durumunu takip edin.
Yönetim, Raporlama ve Destek
- Net Kâr Raporları: Satış analizleriyle gözden kaçan, aslında size en çok kazandıran kârlı ürünleri keşfedin. Her sabah panelde günün öncelikli adımlarını görün.
- Panelden Yönetilen Web Sitesi: Kafenizin kendi web sitesi olur ve bu siteyi doğrudan Pharos panelinden güncelleyebilirsiniz.
- Yetkilendirme ve Onay: Personeliniz için roller belirleyin. Kritik işlemlerde yerinde müdür onayı mekanizmasını çalıştırın.
- Personel Eğitim Desteği: Ekibinizin sistemle ilgili "Bu işlem nasıl yapılır?" sorularına Pharos anında yanıt verir ve işi öğretir.
- Kolay Geçiş: Eski programınızda duran geçmiş satış verilerini Pharos'a kolayca aktarabilirsiniz.
Listede olmayan, kafenize özel bir iş mi var? Aşağıya yazın, Pharos’a ekleyip ekleyemeyeceğimizi hemen söyleyelim.
Sıkça Sorulan Sorular
QR menümü kendim güncelleyebilir miyim?
Evet. Panelden fiyatı, fotoğrafı veya ürünün tükenme durumunu değiştirdiğiniz an masadaki QR menü saniyesinde güncellenir.
Sadık müşterilerimi geri getirecek bir sadakat programı var mı?
Evet. Müşterilerinizin harcamalarından puan kazanmasını sağlayabilir, "5 kahveye 1 kahve hediye" gibi kampanyaları sistemden kolayca yürütebilirsiniz.
Hangi kahvenin, hangi tatlının gerçekten kazandırdığını görebilir miyim?
Evet. Reçete tanımları sayesinde malzeme maliyetlerini satış fiyatıyla karşılaştırır, size net kârı en yüksek ürünleri raporlar.
Aynı masadaki herkes ayrı ödeme yapabilir mi?
Evet. Pharos adisyonu kaleme göre veya kişi sayısına göre eşit şekilde bölerek herkesin kendi hesabını kendi yöntemiyle (nakit, kart vb.) ödemesini sağlar.
Kafe için ilk yol haritanızı birlikte çıkaralım.
Kafenizi anlatın. Ücretsiz yol haritanızı ve kişisel demonuzu biz hazırlarız. Taahhüt yok.
Başvurun