Spor Salonu
Spor salonunuzun üyelik ve tahsilat listesini Pharos hazırlar.
Üyeliği bitecek üyeleri daha süreleri dolmadan listeler, salonun nakit akışını güvenceye alır.
Panelden Ekranlar
Pharos işletmenizde böyle görünür.
Ekranlardaki isimler ve rakamlar örnektir.
İşinizin Bir Günü
Salonu Açarsınız: Bugün salona kaç kişinin giriş yaptığı, kimlerin üyeliğinin bitmek üzere olduğu ve hangi taksitlerin geciktiği ekranda net bir şekilde görünür.
Gün İçinde: Pharos süresi dolan veya dolmak üzere olan üyeler için otomatik bir yenileme listesi çıkarır. Gönderilecek hatırlatma mesajını hazırlar, siz sadece onaylayıp gönderirsiniz.
Artık Derdiniz Değil
- Üyelik bitiş tarihlerini ajandadan veya Excel dosyalarından tek tek takip etmek.
- Üyelerin geciken taksitlerini akılda tutmaya çalışmak, ödeme günlerini kaçırmak.
- Uzun süredir salona ayak basmayan üyeleri fark edemeyip tamamen kaybetmek.
Pharos'un işinizde yaptıkları
Pharos Spor Salonunuzda Neler Yapar?
Detaylı Üye ve Paket Yönetimi
- Net Üye Profili: Üyelerin adı, telefonu, üyelik planı (aylık, 3 aylık, 6 aylık, yıllık), başlangıç-bitiş tarihleri ve güncel durumları tek bir kartta toplanır.
- Üyelik Durum Takibi: Kimlerin aktif, kimlerin süresinin dolduğunu veya üyeliğini dondurduğunu sistem üzerinden canlı olarak izleyin.
- Giriş Kaydı ve Turnike: Bugün salona kaç kişinin geldiğini görün. Kapıda QR kod veya kart ile giriş sistemlerini ve turnike bağlantılarını çalıştırın.
Yenileme Takibi ve Üye Kazanma
- Erken Yenileme Önerisi: Üyeliğinin bitmesine 14 gün kalan kişileri sistem otomatik olarak önünüze getirir ve WhatsApp yenileme mesajlarını hazırlar.
- Geri Kazanma Listesi: Süresi çoktan dolmuş ama yenileme yapmamış eski üyeleri listeler, onları salona yeniden çekmeniz için yol gösterir.
- Gelmeyen Üye Uyarısı: Üyelerinizin kaç gündür salona gelmediğini takip eder. Motivasyonu düşen ve salonu bırakan kişileri erkenden fark etmenizi sağlar.
- Üye Adayı Takibi: Deneme dersine gelen ziyaretçileri veya salonu gezen potansiyel müşterileri kaydeder, üyeliğe dönüştürmeniz için süreci izler.
Dersler, Randevular ve Finansal Akış
- Grup Dersleri ve Kontenjan: Grup dersi programını, salon kontenjan sınırlarını ve üye rezervasyonlarını tek bir ekrandan yönetin.
- Özel Ders (PT) Seansları: Kişisel antrenörlerin randevu takvimini ve üyelerin satın aldığı özel ders seans paketlerini eksiksiz takip edin.
- Taksit ve Tahsilat Planı: Üyelerinizin ödeme vadelerini, aldığınız tahsilatları ve geciken bakiyeleri net olarak görün.
- Otomatik Aylık Çekim: Dilerseniz üyeleriniz için otomatik karttan çekim talimatı tanımlayabilir, başarısız ödemelerin sistem tarafından otomatik olarak yeniden denenmesini sağlayabilirsiniz.
- Dijital Süreçler ve Sözleşmeler: Salona kayıt sırasında gerekli olan sağlık formlarını ve dijital feragat metinlerini çevrimiçi olarak doldurtun ve saklayın. Üyeliği dondurma isteklerini belirlediğiniz salon kurallarına göre işletin.
İşletme Yönetimi ve Raporlama
- Net Kârlılık Raporları: Hangi üyelik paketinde kaç üyeniz olduğunu görün. Üyelik maliyetlerinizi ve salonun net kâr dağılımını izleyin.
- Mobil Rezervasyon ve Giriş: Üyelerinizin kendi telefonlarından derslere rezervasyon yapmasını ve kapıda QR kod okutarak içeri girmesini sağlayan üye arayüz desteği sunar.
- Her Sabah Günün Adımı: Her sabah panel açıldığında o gün ilgilenmeniz gereken öncelikli işler (üyeliği bitenler, ödemesi gelenler) liste halinde önünüze serilir.
- Süreç Kampanyaları: "Arkadaşını getir" benzeri sadakat programlarını ve dönemlik salon kampanyalarını sistem üzerinden kolayca tasarlayın. Salonun web sitesini doğrudan panelden güncel tutun.
Listede olmayan, spor salonunuza veya çalışma sisteminize özel bir işiniz mi var? Aşağıya yazın, Pharos’a ekleyip ekleyemeyeceğimizi hemen söyleyelim.
Sıkça Sorulan Sorular
Üyelik yenileme hatırlatması gönderir mi?
Evet. Üyeliğinin bitmesine belirlediğiniz gün sayısı kalan kişilere, doğrudan onayınızdan geçerek gönderilecek WhatsApp hatırlatma mesajlarını hazırlar.
Salona gelmeyen üyeyi fark eder mi?
Evet. Belirlediğiniz gün boyunca turnikeden veya kapı girişinden geçiş yapmayan üyeleri otomatik tespit eder ve sporu bırakmamaları için hatırlatma listesine alır.
Kampanyayı kime göndereceğini bilir mi?
Evet. Üyelerin aktiflik durumlarına, seçtikleri paketlere veya salonu ziyaret sıklıklarına göre filtreleme yapar; kampanyayı sadece doğru üye grubuna ulaştırmanızı sağlar.
Spor salonu için ilk yol haritanızı birlikte çıkaralım.
Salonunuzu anlatın. Ücretsiz yol haritanızı ve kişisel demonuzu biz hazırlarız. Taahhüt yok.
Başvurun