Emlak Ofisi
Emlak ofisinizde gayrimenkul portföyünü, alıcı adaylarını ve yer gösterim randevularını Pharos tek ekranda takip eder.
Takip bekleyen müşteri adayları ile bugünkü ev gösterimleri her sabah canlı olarak önünüze gelir.
Panelden Ekranlar
Pharos işletmenizde böyle görünür.
Ekranlardaki isimler ve rakamlar örnektir.
İşinizin Bir Günü
Ofisi Açarsınız: Bugün hangi danışmanın hangi mülkü göstereceği ve acil aranması gereken alıcı adayları ekranda hazır durur.
Günün Akışında: Satış veya kiralama aşamasına gelindiğinde Pharos sözleşme taslaklarını otomatik hazırlar. Ofisin o ay kazanacağı toplam beklenen komisyon tutarı net bir şekilde ekranda listelenir.
Artık Derdiniz Değil
- İlan fotoğraflarını ve tapu belgelerini telefonların karışık fotoğraf klasörlerinde aramak.
- İlanlara gelen alıcı adaylarını aramayı unutup takipsiz bırakmak, sıcak satışları kaçırmak.
- Her kiralama veya satış işlemi için kira sözleşmelerini sıfırdan, elle yazmakla uğraşmak.
Pharos'un işinizde yaptıkları
Pharos Emlak Ofisinizde Neler Yapar?
Akıllı Portföy ve Tapu Takibi
- Detaylı Mülk Kartı: Satılık veya kiralık gayrimenkulleri fiyat, konum ve komisyon yüzdelerine göre kaydedin. Portföy durumlarını Aktif, Opsiyonlu veya Satıldı/Kiralandı olarak canlı izleyin.
- Tapu Türü Alanları: İlan kartlarında tapu türlerini (Koçanlı, Tahsis, Eşdeğer) net olarak belirtin ve takip edin.
- Dijital Evrak Arşivi: İlanların içine mülke ait tapu, yetki sözleşmesi, mimari proje, ruhsat ve kimlik fotokopilerini yükleyerek dijital olarak güvenle saklayın.
- Sahada Kolay Fotoğraf: Danışmanlar sahada gezerken telefondan mülkün fotoğraflarını çekip anında ilana yükleyebilir. Web sitenizde ilan vitrinini ve 3B sanal tur bağlantılarını sergileyebilirsiniz.
Alıcı Hattı ve Yer Gösterim Yönetimi
- Aşamalı Müşteri Takibi: Alıcı adaylarını ilk başvuru anından itibaren "Görüşüldü, Yer Gösterimi, Teklif Alındı, Kapandı" aşamalarıyla adım adım izleyin.
- Yer Gösterim Randevuları: Ev gösterim randevularını ve sonuçlarını (İlgilendi, teklif verdi, reddetti) sisteme işleyin. Sonucu girilmemiş geçmiş görüşmeler için sistem danışmanlara otomatik uyarı verir.
- Otomatik Takip Dizisi: Potansiyel alıcılara yönelik akıllı kurallar koyun (Örneğin; yer gösteriminden 3 gün sonra arama, 7 gün sonra yeni ilan mesajı gönderme adımlarını hazırlar).
- Akıllı Emlak Eşleştirme: Sisteme yeni bir alıcı isteği (Bütçe, oda sayısı, bölge) girildiğinde, Pharos eldeki güncel portföyü tarayarak talebe uyan mülkleri otomatik eşleştirir ve danışmanın önüne koyar.
Sözleşmeler, Komisyon ve Lojistik
- Hızlı Sözleşme Üretimi: Satış veya kiralama anında kira ve satış sözleşmelerini hazır şablonlardan saniyeler içinde otomatik üretin, e-imza ile dijital onaylatın.
- Danışman Hakediş Takibi: Ofisteki emlak danışmanlarını listeleyin, ilanları bölgelerine göre danışmanlara atayın. Satış sonrasında danışmanların komisyon paylarını ve hakedişlerini hesaplayın.
- Danışman Ekranı: Her danışman kendi ilanlarını ve görüşmelerini kendi ekranında görür.
- Mal Sahibine Düzenli Rapor: Mülkünü satmanız veya kiralamanız için size teslim eden mal sahiplerine haftalık "İlanınıza kaç kişi baktı, kaç teklif geldi" durum raporunu otomatik hazırlar.
- Kira ve Kiracı Takibi: Kiralık mülklerde aylık kira tahsilatlarını izleyin, kiracı ödeme geçmişlerini tutun ve kira yenileme tarihleri yaklaştığında erkenden hatırlatma alın.
- Ofis Finansı ve Bölge Analizi: İlan bazlı beklenen toplam komisyon gelirlerinizi görün. Satış yapılmayan sönük aylarda ofisin sabit gider yükünü ve kârlılığını izleyin, çevre bölgelerin güncel piyasa fiyatlarını panelden takip edin.
Listede olmayan, emlak ofisinize veya çalışma şeklinize özel bir işiniz mi var? Aşağıya yazın, Pharos’a ekleyip ekleyemeyeceğimizi hemen söyleyelim.
Sıkça Sorulan Sorular
Gelen alıcı isteklerine hızlı dönmemi sağlar mı?
Evet. İnternet sitenizden veya WhatsApp üzerinden gelen tüm alıcı talepleri tek bir merkezi gelen kutusuna düşer. Yeni gelen talepler, belirlediğiniz kurallara göre (sırayla veya uzmanlık bölgelerine göre) emlak danışmanlarınıza otomatik olarak dağıtılır.
Danışmanlar sahada ilan ekleyebilir mi?
Evet. Sistem telefonda çalışır. Emlak danışmanlarınız portföy alırken mülkün içindeyken telefonlarından ilan bilgilerini girebilir, tapu belgelerini ekleyebilir ve çektikleri fotoğrafları doğrudan panele yükleyebilirler.
Satılık ve kiralık portföyü birlikte yönetir mi?
Evet. Hem kiralık portföyün kiracı/tahsilat takibini hem de satılık portföyün komisyon ve ilan süreçlerini tek bir çatı altında karmaşasız yönetir.
Emlak ofisi için ilk yol haritanızı birlikte çıkaralım.
Emlak ofisinizi anlatın. Ücretsiz yol haritanızı ve kişisel demonuzu biz hazırlarız. Taahhüt yok.
Başvurun