Προθεσμίες, έγγραφα και αμοιβές του λογιστικού σας γραφείου σε έναν πίνακα
Οι δηλώσεις κάθε πελάτη για τον μήνα, τα έγγραφα που λείπουν και η αμοιβή σας σε μία οθόνη. Η τεχνητή νοημοσύνη σάς θυμίζει νωρίς την προθεσμία· υπογράφει και αποφασίζει ο λογιστής.
Το πρόβλημα
Σας θυμίζει κάτι;
- Στις 15 το PAYE, στις 20 ο ΦΠΑ εταιρειών και οι εισφορές SSD, στις 25 ο ΦΠΑ φυσικών προσώπων. Ποιος πελάτης έχει ακόμη ανοιχτή δήλωση; Μόνο το υπολογιστικό φύλλο το ξέρει.
- Οι κινήσεις τράπεζας και τα τιμολόγια έρχονται σκόρπια: WhatsApp, email, στο χέρι. Το έγγραφο που λείπει το βλέπετε την τελευταία μέρα.
- Ποιος πλήρωσε την αμοιβή του μήνα και ποιος χρωστάει δύο μήνες; Το ξέρει ένα τετράδιο ή ένα αρχείο Excel.
- Ο πελάτης τηλεφωνεί: «Κατατέθηκε η δήλωσή μου;» Αφήνετε τη δουλειά σας για να ανοίξετε τον φάκελο.
Η λύση
Κάθε πελάτης, κάθε προθεσμία σε μία οθόνη
Το CyprusAI Pharos δίνει στο γραφείο σας έναν υπάλληλο τεχνητής νοημοσύνης που ετοιμάζει τη δουλειά· η απόφαση και η υπογραφή μένουν σε εσάς. Η καρτέλα πελάτη, το ημερολόγιο δηλώσεων, τα αιτήματα εγγράφων και οι αμοιβές βρίσκονται σε έναν πίνακα. Κάθε δήλωση περνά από σαφή στάδια: αναμονή εγγράφων, σε προετοιμασία, προς έγκριση, κατατέθηκε. Την ένδειξη «κατατέθηκε» τη βάζει μόνο ο λογιστής με δικαίωμα υπογραφής. Τη δήλωση την καταθέτετε εσείς στο Διαδικτυακό Γραφείο Φόρου (INTVD)· ο πίνακας γράφει ποιος την κατέθεσε και πότε. Ρωτήστε τον βοηθό «ποιες προθεσμίες έχουμε αυτή την εβδομάδα, από ποιον περιμένουμε έγγραφα» και απαντά από τα δεδομένα του γραφείου σας.
Οι προθεσμίες του μήνα
δείγμα δεδομένων- 15PAYE (VD17a)Demo Kafe Ltd.Προς έγκριση
- 20ΦΠΑ εταιρειών (KDV1)Demo Yapı Ltd.Σε προετοιμασία
- 20Εισφορές SSDDemo Dış Ticaret Ltd.Αναμονή εγγράφων
- 25ΦΠΑ φυσικών προσώπωνDemo BakkalΚατατέθηκε
Ανοιχτές αμοιβές: 2 πελάτες καθυστερούν, 1 πλήρωσε μέρος
Τι σας περιμένει στον πίνακα
Ημερολόγιο δηλώσεων (Βόρεια Κύπρος και Τουρκία)
PAYE, ΦΠΑ, εισφορές SSD, Ταμείο Προνοίας (İhtiyat Sandığı) και φόρος εταιρειών γίνονται γραμμές ημερολογίου για κάθε πελάτη. Το γραφείο σας εγκρίνει τους κανόνες μία φορά. Όταν ανακοινώνεται παράταση, βάζετε τη νέα ημερομηνία με τον σύνδεσμο της ανακοίνωσης και οι ανοιχτές γραμμές περνούν σε αυτήν. Για την Τουρκία υπάρχει ξεχωριστό πακέτο με το ημερολόγιο GİB και SGK.
Συλλογή εγγράφων και ανάγνωση τιμολογίων
Για κάθε περίοδο φαίνεται τι χρειάζεστε από τον πελάτη: κίνηση τράπεζας, τιμολόγια αγορών και πωλήσεων, στοιχεία μισθοδοσίας. Με μια ματιά βλέπετε τι ήρθε και τι λείπει. Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει τη φωτογραφία του τιμολογίου· ημερομηνία, προμηθευτής, ΑΦΜ, ποσό και ΦΠΑ έρχονται ως πρόταση. Τίποτα δεν μπαίνει στην εγγραφή χωρίς την αποδοχή του γραφείου.
Πύλη πελάτη
Ο πελάτης μπαίνει με σύνδεσμο και κωδικό στο email. Βλέπει τα αιτήματα εγγράφων και ανεβάζει αρχείο ή φωτογραφία από το κινητό. Παρακολουθεί το ημερολόγιο δηλώσεων και το υπόλοιπο της αμοιβής, και γράφει στο γραφείο.
Υπενθύμιση προθεσμίας
Όταν πλησιάζει η προθεσμία, η ομάδα σας ειδοποιείται. Το κείμενο για τον πελάτη, για WhatsApp ή email, έρχεται έτοιμο· εσείς το εγκρίνετε και το στέλνετε. Κανόνας που δεν έχει εγκρίνει το γραφείο δεν βγάζει υπενθύμιση στον πελάτη.
Αμοιβές και εισπράξεις
Η μηνιαία αμοιβή της σύμβασης γίνεται κάθε μήνα μόνη της γραμμή χρέωσης. Όσοι πλήρωσαν, όσοι πλήρωσαν μέρος και όσοι καθυστερούν φαίνονται χωριστά. Αν η αμοιβή είναι σε στερλίνες ή ευρώ, δίπλα γράφεται η πηγή της ισοτιμίας.
Εργασίες, φόρτος και αναφορές
Κάθε πελάτης έχει υπεύθυνο λογιστή. Οι εργασίες δένονται με πελάτη ή γραμμή ημερολογίου, έτσι βλέπετε ποιος έχει πόση δουλειά. Οι αναφορές δείχνουν καθυστερήσεις, φόρτο ανά λογιστή και ποσοστό είσπραξης.
Το όφελός σας
Τι κερδίζετε;
Προθεσμίες, έγγραφα που λείπουν και ανοιχτές αμοιβές είναι μπροστά σας κάθε πρωί. Λιγότερος χρόνος πάει σε φύλλα Excel, σε τηλέφωνα στους πελάτες έναν έναν και στο κυνήγι εγγράφων την τελευταία μέρα. Ο πελάτης βλέπει την κατάστασή του στην πύλη, οπότε λιγότεροι τηλεφωνούν να ρωτήσουν.
Σε κάθε πίνακα Pharos
Δίπλα στα modules του κλάδου σας, κάθε επιχείρηση έρχεται με αυτά τα βασικά εργαλεία.
Συχνές ερωτήσεις
Καταθέτει το Pharos τις δηλώσεις;
Όχι. Τις δηλώσεις τις καταθέτει το γραφείο σας στο Διαδικτυακό Γραφείο Φόρου (INTVD). Το Pharos ετοιμάζει και παρακολουθεί τη δουλειά: σε ποιο στάδιο είναι η δήλωση, ποιος την ετοίμασε, ποιος την κατέθεσε. Την ένδειξη «κατατέθηκε» τη βάζει μόνο ο λογιστής με δικαίωμα υπογραφής.
Υπολογίζει φόρους ή αποφασίζει η τεχνητή νοημοσύνη;
Όχι. Δεν υπολογίζει ποσά φόρου, συντελεστές ή πρόστιμα και δεν δίνει φορολογικές συμβουλές. Διαβάζει προθεσμίες, δείχνει τα έγγραφα που λείπουν και ετοιμάζει κείμενα υπενθύμισης. Ό,τι διαβάζει από ένα τιμολόγιο έρχεται ως πρόταση· χωρίς την αποδοχή του λογιστή δεν καταγράφεται τίποτα. Κάθε μήνυμα προς πελάτη κλείνει με σταθερή φράση: δεν είναι φορολογική ή νομική συμβουλή και το επιβεβαιώνει το γραφείο σας.
Πώς στέλνει ο πελάτης τα έγγραφα;
Ο πελάτης μπαίνει στη δική του πύλη με σύνδεσμο και κωδικό στο email. Βλέπει ποια έγγραφα ζητούνται και για ποια περίοδο. Ανεβάζει το τιμολόγιο ή την κίνηση ως αρχείο ή το φωτογραφίζει με το κινητό. Το έγγραφο φτάνει στο γραφείο και η κατάστασή του αλλάζει μόλις το ελέγξετε.
Ξέρει τις προθεσμίες και τις παρατάσεις της Βόρειας Κύπρου;
Το πακέτο της Βόρειας Κύπρου ακολουθεί το ημερολόγιο του Τμήματος Εσόδων και Φόρων (GVD): στις 15 PAYE και παρακρατήσεις, στις 20 ΦΠΑ εταιρειών και εισφορές SSD, στις 25 ΦΠΑ φυσικών προσώπων. Το γραφείο σας εγκρίνει τους κανόνες μία φορά. Όταν ανακοινώνεται παράταση, βάζετε τη νέα ημερομηνία με τον σύνδεσμο της ανακοίνωσης· οι υπενθυμίσεις ακολουθούν τη νέα ημερομηνία.
Πληρώνει ο πελάτης την αμοιβή online;
Online πληρωμή δεν υπάρχει. Ο πελάτης βλέπει στην πύλη το υπόλοιπο και την κατάσταση πληρωμής· τα στοιχεία πληρωμής τα γράφει το γραφείο σας. Όταν έρθουν τα χρήματα, το γραφείο το σημειώνει και το υπόλοιπο κλείνει.
Δείτε τον μήνα του γραφείου σας σε έναν πίνακα
Δείτε δωρεάν επίδειξη με παραδείγματα από τους δικούς σας πελάτες και δηλώσεις. Την εγκατάσταση την κάνουμε εμείς, δεν ζητάμε κάρτα.
Ζητήστε δωρεάν επίδειξη→