Сроки, документы и оплата услуг Вашей бухгалтерской фирмы в одной панели
Декларации каждого клиента за месяц, недостающие документы и плата за обслуживание на одном экране. ИИ заранее напоминает о сроке; подписывает и решает бухгалтер.
Проблема
Знакомо?
- 15-го PAYE, 20-го корпоративный НДС и взносы SSD, 25-го НДС физлиц. Какая декларация у какого клиента ещё не сдана, видно только в таблице.
- Банковские выписки и счета приходят вразнобой: в WhatsApp, по почте, из рук в руки. Недостающий документ Вы замечаете в последний день.
- Кто оплатил обслуживание за этот месяц, а кто не платит уже два месяца? Это знает только тетрадь или файл Excel.
- Клиент звонит: «Мою декларацию сдали?» Вы бросаете дело и открываете папку.
Решение
Каждый клиент и каждый срок на одном экране
CyprusAI Pharos даёт Вашей фирме ИИ-сотрудника, который готовит работу; решение и подпись остаются за Вами. Карточка клиента, календарь деклараций, запросы документов и плата за обслуживание собраны в одной панели. Каждая декларация проходит понятные этапы: ждём документы, готовится, ждёт утверждения, сдана. Отметку «сдана» ставит только бухгалтер с правом подписи. Декларацию Вы сдаёте сами через Интернет-налоговую (INTVD); панель записывает, кто и когда её сдал. Спросите ассистента «какие сроки на этой неделе, от кого ждём документы», и он ответит по данным Вашей фирмы.
Сроки этого месяца
примерные данные- 15PAYE (VD17a)Demo Kafe Ltd.Ждёт утверждения
- 20Корп. НДС (KDV1)Demo Yapı Ltd.Готовится
- 20Взносы SSDDemo Dış Ticaret Ltd.Ждём документы
- 25НДС физлицDemo BakkalСдана
Неоплаченные услуги: 2 клиента просрочили, 1 оплатил частично
Что Вас ждёт в панели
Календарь деклараций (Северный Кипр и Турция)
PAYE, НДС, взносы SSD, İhtiyat Sandığı и налог на прибыль становятся строками календаря для каждого клиента. Правила Ваша фирма утверждает один раз. Если объявили продление, Вы вводите новую дату со ссылкой на объявление, и открытые строки переходят на неё. Для Турции есть отдельный пакет с календарём GİB и SGK.
Сбор документов и чтение счетов
На каждый период виден список нужных документов: банковская выписка, счета на покупку и продажу, данные по зарплате. Что пришло и чего не хватает, видно сразу. ИИ читает фото счёта: дата, поставщик, налоговый номер, сумма и НДС приходят как предложение. В запись ничего не попадает, пока фирма это не примет.
Портал клиента
Клиент входит по ссылке и коду из e-mail. Он видит запросы документов и загружает файл или фото с телефона. Он следит за календарём деклараций и долгом за обслуживание, пишет в фирму.
Напоминание о сроке
Когда срок близко, команда получает предупреждение. Текст для клиента в WhatsApp или e-mail приходит готовым; Вы утверждаете и отправляете. Правило, которое фирма не утвердила, напоминаний клиенту не создаёт.
Плата за обслуживание
Ежемесячная плата из договора каждый месяц сама становится строкой начисления. Оплатившие, оплатившие частично и просрочившие клиенты видны отдельно. Если плата в фунтах или евро, рядом указан источник курса.
Задачи, нагрузка и отчёты
У каждого клиента есть ответственный бухгалтер. Задачи привязаны к клиенту или строке календаря, и видно, на ком сколько работы. Отчёты показывают просрочки, нагрузку на каждого бухгалтера и долю собранных платежей.
Ваша выгода
Что это Вам даёт?
Сроки, недостающие документы и неоплаченные услуги каждое утро у Вас перед глазами. Меньше времени уходит на таблицы, обзвон клиентов и погоню за бумагами в последний день. Клиент видит свой статус в портале, поэтому звонков «сдали ли» тоже меньше.
В каждой панели Pharos
Помимо модулей под Вашу отрасль, каждый бизнес получает эти базовые инструменты.
Частые вопросы
Pharos сам сдаёт декларации?
Нет. Декларации сдаёт Ваша фирма через Интернет-налоговую (INTVD). Pharos готовит и отслеживает работу: на каком этапе декларация, кто её подготовил, кто сдал. Отметку «сдана» ставит только бухгалтер с правом подписи.
ИИ считает налоги или принимает решения?
Нет. Он не считает суммы налога, ставки и штрафы и не даёт налоговых советов. Он читает сроки, показывает недостающие документы и готовит тексты напоминаний. Данные из счёта приходят как предложение; без согласия бухгалтера в запись ничего не попадает. Каждое сообщение клиенту заканчивается постоянной фразой: это не налоговая и не юридическая консультация, фирма всё подтверждает.
Как клиент присылает документы?
Клиент входит в свой портал по ссылке и коду из e-mail. Он видит, какие документы нужны и за какой период. Счёт или выписку он загружает файлом или фотографирует телефоном. Документ приходит в фирму, после проверки его статус меняется.
Знает ли панель сроки и продления на Северном Кипре?
Пакет для Северного Кипра идёт с календарём Управления по доходам и налогам (GVD): 15-го PAYE и удержания, 20-го корпоративный НДС и взносы SSD, 25-го НДС физлиц. Правила Ваша фирма утверждает один раз. Если объявили продление, Вы вводите новую дату со ссылкой на объявление; напоминания идут по новой дате.
Можно ли оплатить услуги онлайн?
Онлайн-оплаты нет. Клиент видит в портале свой долг и статус оплаты; реквизиты пишет Ваша фирма. Когда деньги приходят, фирма ставит отметку, и долг закрывается.
Увидьте месяц Вашей фирмы в одной панели
Изучите бесплатное демо на примерах Ваших клиентов и деклараций. Установку делаем мы, карту не спрашиваем.
Запросить бесплатное демо→