Muhasebe büronuzun son günleri, belgeleri ve tahsilatı tek panelde
Her mükellefin bu ayki beyanı, eksik belgesi ve hizmet bedeli tek ekranda durur. Yapay zekâ son günü önceden hatırlatır; imzayı ve kararı muhasebeci verir.
Sorun
Tanıdık geliyor mu?
- 15'inde PAYE, 20'sinde kurum KDV ve SSD, 25'inde şahıs KDV. Hangi mükellefin hangi beyanı kaldı, ancak tabloya bakınca belli oluyor.
- Banka dökümü ve faturalar WhatsApp'tan, e-postadan, elden dağınık geliyor. Eksik belgeyi son gün fark ediyorsunuz.
- Bu ayın hizmet bedelini kim ödedi, kim iki aydır ödemedi? Bunu bir defter ya da Excel dosyası biliyor.
- Mükellef arıyor: "Beyanım verildi mi?" Cevap için elinizdeki işi bırakıp dosyayı açıyorsunuz.
Çözüm
Her mükellef, her son gün tek ekranda
CyprusAI Pharos büronuza işi hazırlayan bir yapay zekâ çalışanı verir; karar ve imza sizde kalır. Mükellef kartı, beyan takvimi, belge istekleri ve hizmet bedeli aynı panelde buluşur. Her beyan satırı belli adımlardan geçer: belge bekleniyor, hazırlanıyor, onay bekliyor, gönderildi. "Gönderildi" işaretini yalnız imza yetkilisi koyar. Beyannameyi siz İnternet Vergi Dairesi'nden (INTVD) gönderirsiniz; panel kimin, ne zaman gönderdiğini yazar. Asistana "bu hafta hangi son günler var, kimden belge bekliyoruz" diye sorun; büronuzun kendi verisinden cevap verir.
Bu ayın son günleri
örnek veri- 15PAYE (VD17a)Demo Kafe Ltd.Onay bekliyor
- 20Kurum KDV (KDV1)Demo Yapı Ltd.Hazırlanıyor
- 20SSD primiDemo Dış Ticaret Ltd.Belge bekleniyor
- 25Şahıs KDVDemo BakkalGönderildi
Açık hizmet bedeli: 2 mükellef gecikti, 1 kısmen ödedi
Panelde sizi neler bekliyor
Beyan takvimi (KKTC ve Türkiye)
PAYE, KDV, SSD primi, İhtiyat Sandığı ve kurumlar vergisi her mükellef için takvim satırı olur. Kuralları büronuz bir kez onaylar. Uzatma ilan edilince yeni son günü duyurunun adresiyle girersiniz; açık satırlar yeni tarihe geçer. Türkiye'deki bürolar için GİB ve SGK takvimli ayrı paket var.
Belge toplama ve fatura okuma
Her dönem için mükelleften istenen belgeler listelenir: banka dökümü, alış ve satış faturaları, bordro bilgisi. Hangisi geldi, hangisi eksik, tek bakışta görürsünüz. Faturanın fotoğrafını yapay zekâ okur; tarih, satıcı, vergi no, tutar ve KDV öneri olarak gelir. Büro kabul etmeden hiçbir alan kayda geçmez.
Mükellef portalı
Mükellef bağlantı ve e-posta koduyla kendi sayfasına girer. Belge isteklerini görür, dosyayı ya da telefonla çektiği fotoğrafı yükler. Beyan takvimini ve hizmet bedeli borcunu izler, büroya yazar.
Son gün hatırlatması
Son gün yaklaşınca büro içinde uyarı çıkar. Mükellefe gidecek WhatsApp ya da e-posta metni hazır gelir; siz onaylayıp gönderirsiniz. Büronun onaylamadığı kural mükellefe hatırlatma üretmez.
Hizmet bedeli ve tahsilat
Sözleşmedeki aylık hizmet bedeli her ay kendiliğinden borç satırı olur. Ödeyen, kısmen ödeyen ve geciken mükellef ayrı görünür. Bedel sterlin ya da euro ise hangi kurun esas alındığı yanında yazar.
Görev, iş yükü ve büro raporu
Her mükellefin sorumlu uzmanı belli. Görevler mükellefe ya da takvim satırına bağlanır; kimin üstünde kaç iş var görürsünüz. Büro raporu gecikmeyi, uzman başına iş yükünü ve tahsilat oranını gösterir.
Kazancınız
Bu size ne kazandırır?
Son günler, eksik belgeler ve açık hizmet bedelleri her sabah önünüzde durur. Tablo tutmaya, mükellefi tek tek aramaya ve son gün belge kovalamaya giden zaman azalır. Mükellef kendi durumunu portalda gördüğü için "verildi mi" telefonu da azalır.
Her Pharos panelinde ortak
Sektörünüze özel modüllerin yanında, her işletme bu temel araçlarla gelir.
Sık sorulan sorular
Beyannameyi Pharos mu gönderiyor?
Hayır. Beyannameyi büronuz İnternet Vergi Dairesi'nden (INTVD) gönderir. Pharos işi hazırlar ve izler: hangi beyan hangi adımda, kim hazırladı, kim gönderdi. "Gönderildi" işaretini yalnız imza yetkilisi koyar.
Yapay zekâ vergi hesaplıyor ya da karar veriyor mu?
Hayır. Vergi tutarı, oran ya da ceza hesaplamaz, vergi görüşü vermez. Son günleri okur, eksik belgeyi gösterir, hatırlatma metnini önerir. Faturadan okuduğu alanlar öneri olarak gelir; muhasebeci kabul etmeden kayda geçmez. Mükellefe giden her metin sabit bir cümleyle biter: bu mesaj vergi ya da yasal tavsiye değildir, büronuz teyit eder.
Mükellef belgeleri nasıl gönderiyor?
Mükellef kendi portalına bağlantı ve e-posta koduyla girer. Hangi dönem için hangi belgenin istendiğini görür. Faturayı ya da dökümü dosya olarak yükler ya da telefonla fotoğrafını çeker. Belge büroya düşer; siz kontrol edince durumu değişir.
KKTC'deki son günleri ve uzatmaları biliyor mu?
KKTC paketi Gelir ve Vergi Dairesi (GVD) takvimiyle gelir: 15'inde PAYE ve stopajlar, 20'sinde kurum KDV ve SSD primi, 25'inde şahıs KDV. Kuralları büronuz bir kez onaylar. Uzatma ilan edilince yeni son günü duyurunun adresiyle girersiniz; hatırlatmalar yeni tarihe göre çıkar.
Mükellef hizmet bedelini online ödeyebiliyor mu?
Online ödeme yok. Mükellef portalda borcunu ve ödeme durumunu görür; ödeme bilgisini büronuz yazar. Para gelince büro işaretler, borç kapanır.
Büronuzun ayını tek panelde görün
Kendi mükellef ve beyan örneklerinizle hazırlanmış demoyu ücretsiz inceleyin. Kurulumu biz yaparız, kart istemiyoruz.
Ücretsiz demo isteyin→