АЗС
На Вашей АЗС Pharos наглядно показывает состояние резервуаров, смены и разницу в кассе.
В конце смены он сверяет ожидаемую выручку в системе с реально пересчитанными деньгами и сразу выявляет недостачу.
Экраны панели
Так Pharos выглядит в Вашем бизнесе.
Названия и цифры на экранах приведены для примера.
Панель Pharos готова на турецком и английском. Другие языки добавляем по запросу.
Один день Вашей АЗС
Смена заканчивается: Pharos сверяет ожидаемую выручку по счётчикам колонок с разбивкой на наличные, карты и продажи в долг. Если есть разница, он сразу предупреждает Вас.
В течение дня: когда уровень в резервуарах опускается ниже 25 %, Вы получаете уведомление, что пора планировать новую заправку. Все продажи и остатки магазина АЗС тоже работают в той же панели, одновременно.
Больше не Ваша забота
- Часами считать разницу в кассе и по счётчикам при передаче смены на бумаге и в тетради.
- Гадать, сколько именно литров топлива осталось в резервуарах и когда оно закончится.
- Вести остатки и кассу магазина АЗС в отдельных, разрозненных программах, не связанных с продажами топлива.
Что Pharos делает в Вашем деле
Что делает Pharos на Вашей АЗС?
Безопасность резервуаров и управление топливом
- Онлайн-контроль резервуаров: следите по видам топлива (бензин 95, дизель, автогаз) за текущим количеством литров, процентом заполнения и общей ёмкостью.
- Раннее уведомление о бензовозе: когда уровень в резервуаре падает ниже 25 %, система автоматически выдаёт предупреждение «запланируйте заправку». Записывайте приёмку бензовозов в систему с литрами и данными накладной.
- Автоматическое списание остатка: после продажи на колонке остаток в резервуаре уменьшается сам, за секунды. С функцией разницы по резервуару сравнивайте каждый день литры, ожидаемые в системе, с литрами, измеренными датчиком, и проверяйте утечки и отклонения счётчиков.
- Изменения цен и прибыли: храните в системе изменения цен на топливо и историю себестоимости остатков; следите онлайн за ценой закупки, ценой продажи и чистой маржой с литра.
Передача смены и сверка колонок
- Передача смены: закрывайте смены по дате, смене (утро / день / вечер) и имени заправщика. Вносите в систему показания счётчиков колонок и пистолетов или подключитесь к автоматике колонок, чтобы данные поступали сами.
- Сверка кассы по итогам смены: сравнивайте сумму, которую заправщик должен сдать, с фактически сданными наличными, картами и продажами в долг. Если разница в кассе большая, система выдаёт предупреждение «проверьте сверку».
- Персонал и корпоративные счета: получайте отчёты о продажах по заправщикам. Для служебных автомобилей и корпоративных клиентов по договору ведите учёт продаж в долг с привязкой топливных карт к номерам машин.
Магазин АЗС и интеграции
- Касса магазина в той же панели: продавайте товары магазина АЗС, выбирая их на экране или считывая штрихкод. Принимайте оплату наличными или картой в момент продажи, и товары сразу списываются со склада магазина.
- Учёт остатков и поставок магазина: следите за закупкой, продажей и маржой товаров магазина; планируйте заказы оптовику благодаря предупреждениям о критическом остатке. Записывайте возвраты и обмены клиентов.
- Заказы поставщику: записывайте заказы оптовику и следите за их статусом. Если товар не пришёл в ожидаемый день, Вы получаете предупреждение «заказ задерживается».
- Программа лояльности: управляйте программой, в которой клиенты копят баллы и награды, с участниками, наградами и QR из той же панели.
- Официальные и технические подключения: настройте подключение электронных счетов, электронного архива и кассового аппарата. Подключите автоматическую передачу данных о резервуарах и продажах, которую нужно направлять в государственные органы.
Управление бизнесом и решение кризисов
- Карточки управления кризисами: при неожиданных авариях, таких как отключение электричества, отклонение счётчика или утечка топлива, Pharos выводит карточки-подсказки с порядком действий. ИИ-ассистент даёт подсказки по сменам и остаткам именно для Вашей АЗС.
- Актуальные цены на сайте: у Вашей АЗС появляется собственный сайт. Обновляйте из панели текущие цены на колонках и услуги АЗС, такие как мойка и кафе, и показывайте их на сайте.
- Наблюдение за ценами конкурентов: вводите вручную цены ближайших АЗС и сравнивайте их со своими.
- Права и закрытие: ограничивайте права на экраны, назначая сотрудникам роли управляющего или кассира / заправщика. В конце дня записывайте ожидаемые и пересчитанные деньги с указанием причин разницы и спокойно получайте отчёт о закрытии кассы.
Есть задача именно Вашей АЗС, которой нет в списке? Напишите ниже, и мы сразу скажем, сможем ли добавить её в Pharos.
Частые вопросы
Упрощает ли Pharos передачу смены?
Да. По окончании смены он за секунды считает выручку, которую должны принести заправщик или счётчики, с разбивкой на наличные, карты и продажи в долг. Сравнивает её с деньгами на руках и кладёт отчёт о разнице перед управляющим.
Предупреждает ли он, когда топливо заканчивается?
Да. Когда уровень топлива в резервуарах опускается ниже заданного Вами критического уровня (25 % или любого предела по Вашему выбору), он подаёт сигнал на утреннем стартовом экране и напоминает о необходимости спланировать заказ бензовоза.
Смогу ли я увидеть чистую прибыль в конце дня?
Да. Сопоставляя закупочную себестоимость топлива и товаров магазина АЗС с текущими ценами продажи, он показывает чистую рентабельность, которую Ваш бизнес получил за день, за вычетом всех расходов.
Давайте вместе составим первую дорожную карту для АЗС.
Расскажите о Вашей АЗС. Бесплатную дорожную карту и персональное демо подготовим мы. Без обязательств.
Оставить заявку