Benzin İstasyonu
İstasyonunuzda tank durumları, vardiyalar ve kasa farkları Pharos ile net bir şekilde görünür.
Vardiya sonunda sistemde beklenen ciro ile sayılan gerçek parayı karşılaştırır, açıkları anında yakalar.
Panelden Ekranlar
Pharos işletmenizde böyle görünür.
Ekranlardaki isimler ve rakamlar örnektir.
İşinizin Bir Günü
Vardiya Biter: Pharos pompa sayaçlarından gelen beklenen ciroyu nakit, kart ve veresiye kırılımlarıyla karşılaştırır. Eğer bir fark varsa sizi anında uyarır.
Gün İçinde: Tank seviyeleriniz %25'in altına indiğinde yeni yakıt dolum planı için bildirim alırsınız. İstasyon marketindeki tüm satış ve stok süreçleri de yine aynı panelde, eş zamanlı olarak çalışır.
Artık Derdiniz Değil
- Vardiya devir teslimlerindeki kasa ve sayaç farklarını kâğıt-defter üzerinde saatlerce hesaplamak.
- Tankların içinde tam olarak kaç litre yakıt kaldığını ve ne zaman biteceğini tahmin etmeye çalışmak.
- İstasyon marketinin stoklarını ve kasasını yakıt satışlarından ayrı, kopuk programlarda tutmak.
Pharos'un işinizde yaptıkları
Pharos Benzin İstasyonunuzda Neler Yapar?
Tank Güvenliği ve Yakıt Yönetimi
- Canlı Tank Takibi: Yakıt türlerine göre (Kurşunsuz 95, Motorin, LPG) tanklardaki güncel litre miktarını, doluluk yüzdelerini ve toplam kapasiteleri izleyin.
- Erken Tanker Bildirimi: Tank seviyesi %25'in altına indiğinde sistem otomatik olarak "dolum planla" uyarısı verir. Tanker teslimatlarını litre ve irsaliye bilgileriyle sisteme kaydedin.
- Otomatik Stok Düşüşü: Pompalardan satış yapıldığında tank stoğu saniyesinde kendiliğinden düşer. Tank farkı özelliği sayesinde, sistemde beklenen litre ile sensörden ölçülen litreyi günlük karşılaştırarak sızıntı veya sayaç sapmalarını denetleyin.
- Fiyat ve Kâr Geçişleri: Yakıt fiyat değişikliklerini ve stok maliyeti geçmişini sistemde tutun; litre başına alış, satış ve net kâr marjınızı canlı izleyin.
Vardiya Devri ve Pompa Mutabakatı
- Vardiya Devri: Tarih, vardiya (sabah/öğle/akşam) ve pompacı adına göre vardiya kapanışları yapın. Pompa ve nozul sayaç okumalarını sisteme işleyin veya pompa otomasyonuna bağlanarak verilerin kendiliğinden gelmesini sağlayın.
- Vardiya Sonu Kasa Mutabakatı: Pompacının teslim etmesi gereken tutar ile teslim ettiği nakit, kart ve veresiye tutarlarını karşılaştırın. Kasa farkı büyükse sistem "mutabakatı incele" uyarısı çıkarır.
- Personel ve Kurumsal Cari Takip: Pompacı bazlı satış raporları alın. Şirket araçları veya anlaşmalı kurumsal müşteriler için filo kartı ve araç plakası eşleştirmesiyle veresiye cari hesap süreçlerini yönetin.
İstasyon Marketi ve Entegrasyonlar
- Aynı Panelde Market Kasası: İstasyon marketindeki ürünleri ekrandan seçerek veya barkod okutarak satın. Satış anında nakit veya kartla ödeme alın, ürünler market stoğundan anında düşsün.
- Market Stok ve Tedarik Takibi: Market ürünlerinin alış, satış ve kâr marjlarını izleyin; kritik stok uyarıları sayesinde toptancı siparişlerinizi planlayın. Müşteri iade ve değişim süreçlerini kayda alın.
- Tedarikçi Siparişi: Toptancıya verdiğiniz siparişi kaydedin ve durumunu izleyin. Beklenen gün mal gelmezse "sipariş gecikti" uyarısı alırsınız.
- Sadakat Programı: Müşterilerinizin puan ve ödül topladığı programı üyeler, ödüller ve QR ile aynı panelden yönetin.
- Resmî ve Teknik Bağlantılar: E-fatura, e-arşiv ve yazar kasa bağlantılarını kurun. Resmî kurumlara gönderilmesi gereken otomatik tank ve satış bildirim süreçlerini entegre edin.
İşletme Yönetimi ve Kriz Çözümleri
- Kriz Yönetim Kartları: Elektrik kesintisi, sayaç sapması veya yakıt sızıntısı gibi beklenmedik acil kriz durumlarında ne yapılması gerektiğini gösteren kılavuz kartları önünüze getirir. Yapay zekâ asistanı, vardiya ve stok yönetimiyle ilgili istasyonunuza özel öneriler sunar.
- Web Sitesinde Canlı Fiyatlar: İstasyonunuzun kendi web sitesi olur. Güncel pompa fiyatlarını ve yıkama, kafe gibi istasyon hizmetlerinizi panelden güncelleyerek web sitenizde sergileyebilirsiniz.
- Rakip Fiyat İzleme: Çevredeki istasyonların fiyatını elle girin, kendi fiyatınızla karşılaştırın.
- Yetki ve Kapanış: Çalışanlarınız için müdür veya kasiyer/pompacı rolleri belirleyerek ekran yetkilerini sınırlandırın. Gün sonunda beklenen ve sayılan parayı gerekçeli farklarla kaydederek kasa kapanış raporunu güvenle alın.
Listede olmayan, benzin istasyonunuza özel bir işiniz mi var? Aşağıya yazın, Pharos’a ekleyip ekleyemeyeceğimizi hemen söyleyelim.
Sıkça Sorulan Sorular
Vardiya devir teslimini kolaylaştırır mı?
Evet. Vardiya bitiminde pompacının veya sayaçların getirmesi gereken ciro tutarını nakit, kart ve veresiye kırılımıyla saniyeler içinde hesaplar. Eldeki parayla karşılaştırıp fark raporunu müdürün önüne koyar.
Yakıt azalınca uyarır mı?
Evet. Tanklardaki yakıt seviyesi belirlediğiniz kritik seviyenin (%25 veya sizin seçeceğiniz bir limit) altına indiğinde, sabah açılış ekranında alarm verir ve tanker siparişinizi planlamanızı hatırlatır.
Gün sonunda net kârımı görebilir miyim?
Evet. Yakıtların ve istasyon marketindeki ürünlerin alış maliyetleri ile güncel satış fiyatlarını harmanlayarak, o gün işletmenizin elde ettiği net kârlılığı tüm giderleri düşerek raporlar.
Benzin istasyonu için ilk yol haritanızı birlikte çıkaralım.
İstasyonunuzu anlatın. Ücretsiz yol haritanızı ve kişisel demonuzu biz hazırlarız. Taahhüt yok.
Başvurun