Πρατήριο καυσίμων
Στο πρατήριό σας, με το Pharos φαίνονται καθαρά η κατάσταση των δεξαμενών, οι βάρδιες και οι διαφορές ταμείου.
Στο τέλος της βάρδιας συγκρίνει τον αναμενόμενο τζίρο του συστήματος με τα χρήματα που μετρήθηκαν πραγματικά και εντοπίζει αμέσως τα ελλείμματα.
Οθόνες από τον πίνακα
Έτσι φαίνεται το Pharos στην επιχείρησή σας.
Τα ονόματα και οι αριθμοί στις οθόνες είναι παραδείγματα.
Σημείωση: ο πίνακας Pharos είναι έτοιμος στα τουρκικά και στα αγγλικά. Άλλες γλώσσες προσθέτουμε κατόπιν αιτήματος.
Μια μέρα της δουλειάς σας
Η βάρδια τελειώνει: Το Pharos συγκρίνει τον αναμενόμενο τζίρο από τους μετρητές των αντλιών με την ανάλυση σε μετρητά, κάρτες και πίστωση. Αν υπάρχει διαφορά, σας ειδοποιεί αμέσως.
Κατά τη διάρκεια της ημέρας: Όταν οι δεξαμενές σας πέσουν κάτω από 25%, λαμβάνετε ειδοποίηση για να προγραμματίσετε νέο ανεφοδιασμό. Όλες οι πωλήσεις και οι διαδικασίες αποθέματος του μίνι μάρκετ του πρατηρίου λειτουργούν επίσης στον ίδιο πίνακα, ταυτόχρονα.
Δεν είναι πια πρόβλημά σας
- Να υπολογίζετε επί ώρες σε χαρτί και τετράδιο τις διαφορές ταμείου και μετρητών στην παράδοση της βάρδιας.
- Να προσπαθείτε να μαντέψετε πόσα ακριβώς λίτρα καυσίμου έχουν μείνει στις δεξαμενές και πότε θα τελειώσουν.
- Να κρατάτε το απόθεμα και το ταμείο του μίνι μάρκετ του πρατηρίου σε ξεχωριστά, αποσυνδεδεμένα προγράμματα από τις πωλήσεις καυσίμων.
Τι κάνει το Pharos στη δουλειά σας
Τι κάνει το Pharos στο πρατήριο καυσίμων σας;
Ασφάλεια δεξαμενών και διαχείριση καυσίμων
- Ζωντανή παρακολούθηση δεξαμενών: Παρακολουθήστε ανά τύπο καυσίμου (Αμόλυβδη 95, Πετρέλαιο κίνησης, LPG) τα τρέχοντα λίτρα, τα ποσοστά πληρότητας και τις συνολικές χωρητικότητες των δεξαμενών.
- Έγκαιρη ειδοποίηση για βυτιοφόρο: Όταν η στάθμη της δεξαμενής πέσει κάτω από 25%, το σύστημα δίνει αυτόματα την ειδοποίηση «προγραμματίστε ανεφοδιασμό». Καταχωρίστε τις παραδόσεις βυτιοφόρων στο σύστημα με λίτρα και στοιχεία δελτίου αποστολής.
- Αυτόματη μείωση αποθέματος: Όταν γίνεται πώληση από τις αντλίες, το απόθεμα της δεξαμενής μειώνεται μόνο του μέσα σε δευτερόλεπτα. Με τη λειτουργία διαφοράς δεξαμενής, συγκρίνετε καθημερινά τα λίτρα που αναμένονται στο σύστημα με τα λίτρα που μετρά ο αισθητήρας και ελέγχετε για διαρροές ή αποκλίσεις μετρητών.
- Αλλαγές τιμής και κέρδους: Κρατήστε στο σύστημα τις αλλαγές στις τιμές των καυσίμων και το ιστορικό κόστους αποθέματος· παρακολουθήστε ζωντανά την τιμή αγοράς, την τιμή πώλησης και το καθαρό περιθώριο κέρδους ανά λίτρο.
Παράδοση βάρδιας και συμφωνία αντλιών
- Παράδοση βάρδιας: Κλείστε τις βάρδιες ανά ημερομηνία, βάρδια (πρωί/μεσημέρι/βράδυ) και όνομα αντλιοχειριστή. Καταχωρίστε στο σύστημα τις ενδείξεις μετρητών αντλίας και μπεκ ή συνδεθείτε με τον αυτοματισμό των αντλιών, ώστε τα στοιχεία να έρχονται μόνα τους.
- Συμφωνία ταμείου στο τέλος της βάρδιας: Συγκρίνετε το ποσό που πρέπει να παραδώσει ο αντλιοχειριστής με τα μετρητά, τις κάρτες και την πίστωση που παρέδωσε. Αν η διαφορά του ταμείου είναι μεγάλη, το σύστημα δίνει την ειδοποίηση «ελέγξτε τη συμφωνία».
- Προσωπικό και εταιρικοί λογαριασμοί: Λάβετε αναφορές πωλήσεων ανά αντλιοχειριστή. Για εταιρικά οχήματα ή συμφωνημένους εταιρικούς πελάτες, διαχειριστείτε τους λογαριασμούς πίστωσης αντιστοιχίζοντας κάρτες στόλου με πινακίδες οχημάτων.
Μίνι μάρκετ του πρατηρίου και συνδέσεις
- Ταμείο μάρκετ στον ίδιο πίνακα: Πουλήστε τα προϊόντα του μίνι μάρκετ του πρατηρίου επιλέγοντάς τα στην οθόνη ή σαρώνοντας τον γραμμωτό κώδικα. Εισπράξτε με μετρητά ή κάρτα τη στιγμή της πώλησης και τα προϊόντα βγαίνουν αμέσως από το απόθεμα του μάρκετ.
- Απόθεμα και προμήθειες μάρκετ: Παρακολουθήστε την αγορά, την πώληση και το περιθώριο κέρδους των προϊόντων· προγραμματίστε τις παραγγελίες στον χονδρέμπορο με τις ειδοποιήσεις κρίσιμου αποθέματος. Καταγράψτε τις επιστροφές και τις αλλαγές πελατών.
- Παραγγελίες προμηθευτή: Καταχωρίστε τις παραγγελίες που δίνετε στον χονδρέμπορο και παρακολουθήστε την κατάστασή τους. Αν τα εμπορεύματα δεν φτάσουν την αναμενόμενη ημέρα, λαμβάνετε την ειδοποίηση «η παραγγελία άργησε».
- Πρόγραμμα επιβράβευσης: Διαχειριστείτε από τον ίδιο πίνακα το πρόγραμμα όπου οι πελάτες σας μαζεύουν πόντους και δώρα, με μέλη, δώρα και QR.
- Επίσημες και τεχνικές συνδέσεις: Στήστε συνδέσεις με ηλεκτρονικό τιμολόγιο, ηλεκτρονικό αρχείο και ταμειακή μηχανή. Ενσωματώστε τις αυτόματες διαδικασίες ενημέρωσης για δεξαμενές και πωλήσεις που πρέπει να αποστέλλονται στις επίσημες αρχές.
Διαχείριση επιχείρησης και λύσεις κρίσεων
- Κάρτες διαχείρισης κρίσεων: Σε απρόβλεπτες έκτακτες καταστάσεις, όπως διακοπή ρεύματος, απόκλιση μετρητή ή διαρροή καυσίμου, σας φέρνει μπροστά κάρτες οδηγιών που δείχνουν τι πρέπει να γίνει. Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης δίνει προτάσεις για τη διαχείριση βαρδιών και αποθέματος ειδικά για το πρατήριό σας.
- Ζωντανές τιμές στον ιστότοπο: Το πρατήριό σας αποκτά δικό του ιστότοπο. Ενημερώνετε από τον πίνακα τις τρέχουσες τιμές αντλιών και τις υπηρεσίες του πρατηρίου, όπως πλύσιμο και καφέ, και τις προβάλλετε στον ιστότοπό σας.
- Παρακολούθηση τιμών ανταγωνιστών: Καταχωρίστε με το χέρι τις τιμές των γύρω πρατηρίων και συγκρίνετέ τις με τις δικές σας.
- Δικαιώματα και κλείσιμο: Περιορίστε τα δικαιώματα οθονών ορίζοντας ρόλους διευθυντή ή ταμία/αντλιοχειριστή για το προσωπικό σας. Στο τέλος της ημέρας καταχωρίστε τα αναμενόμενα και τα μετρημένα χρήματα με τις αιτίες των διαφορών και λάβετε με σιγουριά την αναφορά κλεισίματος ταμείου.
Έχετε μια δουλειά ειδικά για το πρατήριο καυσίμων σας που δεν υπάρχει στη λίστα; Γράψτε την παρακάτω και θα σας πούμε αμέσως αν μπορούμε να την προσθέσουμε στο Pharos.
Συχνές ερωτήσεις
Διευκολύνει την παράδοση της βάρδιας;
Ναι. Στο τέλος της βάρδιας υπολογίζει μέσα σε δευτερόλεπτα τον τζίρο που πρέπει να φέρει ο αντλιοχειριστής ή οι μετρητές, με ανάλυση σε μετρητά, κάρτες και πίστωση. Τον συγκρίνει με τα χρήματα που υπάρχουν και βάζει την αναφορά διαφοράς μπροστά στον διευθυντή.
Με ειδοποιεί όταν λιγοστεύει το καύσιμο;
Ναι. Όταν η στάθμη καυσίμου στις δεξαμενές πέσει κάτω από το κρίσιμο επίπεδο που ορίζετε (25% ή ένα όριο της επιλογής σας), δίνει συναγερμό στην πρωινή οθόνη έναρξης και σας υπενθυμίζει να προγραμματίσετε την παραγγελία βυτιοφόρου.
Μπορώ να δω το καθαρό κέρδος μου στο τέλος της ημέρας;
Ναι. Συνδυάζοντας το κόστος αγοράς των καυσίμων και των προϊόντων του μίνι μάρκετ με τις τρέχουσες τιμές πώλησης, αναφέρει την καθαρή κερδοφορία που έκανε η επιχείρησή σας εκείνη την ημέρα, αφού αφαιρέσει όλα τα έξοδα.
Φτιάχνουμε μαζί τον πρώτο οδικό χάρτη για το πρατήριο καυσίμων σας.
Πείτε μας για το πρατήριο καυσίμων σας. Ετοιμάζουμε εμείς τον δωρεάν οδικό χάρτη και την προσωπική σας επίδειξη. Χωρίς δέσμευση.
Κάντε αίτηση