Мастерская ручной работы
В Вашей мастерской Pharos следит за этапами заказов и остатками сырья.
Полученная предоплата, остаток и обещанный срок сдачи чётко видны в карточке заказа.
Экраны панели
Так Pharos выглядит в Вашем бизнесе.
Названия и цифры на экранах приведены для примера.
Панель Pharos готова на турецком и английском. Другие языки добавляем по запросу.
Один день Вашей мастерской
Вы открываете мастерскую: Какой заказ на каком этапе, какие работы скоро сдавать и какое сырьё заканчивается в мастерской — всё это уже готово на экране и ждёт Вас.
В течение дня: Принимая индивидуальный заказ, Вы записываете особые мерки клиента и фото-образец дизайна в ту же карточку заказа. Pharos вычитает стоимость сырья изделия и считает Вашу чистую прибыль.
Больше не Ваша забота
- Записывать заказы на листках и в тетрадях и забывать о них; пропускать обещанные сроки сдачи.
- Узнавать в последний момент, перед началом работы, что закончился важный материал, и срывать работу.
- Гадать, во сколько Вам на самом деле обходится изделие ручной работы и сколько оно приносит.
Что Pharos делает в Вашем деле
Что делает Pharos в Вашей мастерской ручной работы?
Индивидуальные заказы и контроль производства
- Доска заказов по этапам: Следите за индивидуальными заказами в реальном времени по статусам (принят, в работе, готов, выдан).
- Карточка мерок и дизайна: Храните пожелания клиента, заметки об особых мерках и фото изделий-образцов в одной карточке индивидуального заказа.
- Сроки сдачи и предупреждения о просрочке: Следите за обещанными сроками сдачи в системе; заказы, которые нужно сдать на этой неделе, и просроченные заказы видны на главном экране.
- Сообщения клиенту об этапе заказа: Когда заказ взят в работу или готов, Pharos автоматически готовит черновик сообщения клиенту в WhatsApp.
Сырьё, рецептура и управление себестоимостью
- Рецептура изделия и автоматическая себестоимость: Для разработанного изделия укажите, сколько какого сырья (пряжа, дерево, кожа, бисер и т. д.) уходит, и Pharos мгновенно посчитает себестоимость изделия и Вашу прибыль.
- Учёт сырья на складе: Задайте критические остатки сырья в мастерской и получайте красное предупреждение, когда материал заканчивается. Следите за текущей стоимостью склада в одной панели.
- Управление производственными партиями: При выпуске партии укажите, сколько изделий получилось, и использованные материалы автоматически списываются с общего склада по рецептуре.
- Коммерческое предложение: Быстро готовьте клиентам предложения по цене с учётом размера, работы и используемых материалов.
- Заказы поставщикам: Записывайте заказы материалов, которые Вы отправляете поставщикам, и следите за ожидаемой датой и просроченными заказами.
Продажа у прилавка, доставка и подключение каналов
- Быстрая касса у прилавка: Сразу закрывайте продажи готовых изделий в мастерской наличными или картой, проданный товар списывается со склада. Записывайте возвраты клиентов и их статус.
- Связь с зарубежными и онлайн-площадками: При желании держите заказы и остатки с онлайн-каналов продаж, таких как Etsy или Shopify, в согласовании с Pharos.
- Отправка заказа: Когда Вы передаёте изделие в доставку, внесите в систему данные о доставке и номер отслеживания; клиенту уйдёт автоматическое сообщение.
- ИИ-витрина: Создавайте профессиональные изображения, показывающие Ваши изделия ручной работы в живых, красивых декорациях, и готовьте их для сайта и соцсетей.
Финансы и планирование
- Предоплата и остаток: Следите за предоплатой, принятой при оформлении заказа, остатком и общей суммой. Записывайте расходы, закупки сырья и денежный поток мастерской.
- Сезонный календарь производства: Перед праздниками, свадебными сезонами и особыми периодами настройте календари обратного отсчёта и заранее планируйте производство и закупки.
- Шаг дня каждое утро: Каждое утро при открытии панели заказы, которые нужно сдать в этот день, и ожидаемые оплаты появляются как первоочередной список дел. Также Вы получаете собственный сайт, который обновляется из панели.
Есть задача именно Вашей мастерской ручной работы, которой нет в списке? Напишите ниже, и мы сразу скажем, сможем ли добавить её в Pharos.
Частые вопросы
Отслеживает ли система индивидуальные заказы от начала до сдачи?
Да. Весь процесс, от приёма заказа и внесения предоплаты через этапы производства до передачи в доставку и сдачи клиенту, можно отслеживать в одной цифровой карточке.
Отправляет ли система клиенту сообщение «Ваш заказ на этом этапе»?
Да. Когда Вы меняете статус в карточке заказа на «В работе» или «Готов», готовится черновик сообщения в WhatsApp, сообщающего клиенту о статусе, и он проходит через Ваше подтверждение.
Предупредит ли система, когда материалы заканчиваются?
Да. Когда остаток сырья падает ниже заданных Вами критических уровней, Pharos предупреждает Вас на утреннем стартовом экране и выводит список плана закупки новых материалов.
Составим первую дорожную карту для мастерской ручной работы вместе.
Расскажите о Вашей мастерской. Бесплатную дорожную карту и персональное демо подготовим мы. Без обязательств.
Оставить заявку