El Sanatları Atölyesi
Atölyenizde sipariş aşamalarını ve ham madde stoklarınızı Pharos izler.
Alınan kapora, kalan bakiye ve söz verilen teslim tarihi sipariş kartında net bir şekilde durur.
Panelden Ekranlar
Pharos işletmenizde böyle görünür.
Ekranlardaki isimler ve rakamlar örnektir.
İşinizin Bir Günü
Atölyeyi Açarsınız: Hangi siparişin hangi aşamada olduğu, teslim tarihi yaklaşan işler ve atölyede azalan ham maddeler ekranda tamamen hazır şekilde sizi bekler.
Gün İçinde: Kişiye özel bir sipariş aldığınızda, müşterinin istediği özel ölçüleri ve referans tasarım fotoğrafını aynı sipariş kartına kaydedersiniz. Pharos, ürünün ham madde maliyetini çıkararak net kârınızı hesaplar.
Artık Derdiniz Değil
- Siparişleri kâğıtlara, defterlere yazıp unutmak; söz verilen teslim tarihlerini gözden kaçırmak.
- Üretime başlayacakken kritik bir malzemenin bittiğini son anda fark edip işi aksatmak.
- El emeği bir ürünün size tam olarak ne kadara mal olduğunu ve ne kadar kazandırdığını tahmin etmeye çalışmak.
Pharos'un işinizde yaptıkları
Pharos El Sanatları Atölyenizde Neler Yapar?
Ismarlama Sipariş ve Üretim Takibi
- Aşama Aşama Sipariş Panosu: Kişiye özel ve ısmarlama siparişlerinizi durumlarına göre (Alındı, Üretimde, Hazır, Teslim Edildi) ekrandan canlı takip edin.
- Özel Ölçü ve Tasarım Kartı: Kişiye özel siparişlerde müşterinin isteklerini, özel ölçü notlarını ve referans aldığı ürün fotoğraflarını tek bir kartta saklayın.
- Teslim Tarihi ve Gecikme Uyarıları: Söz verdiğiniz teslim tarihlerini sistem üzerinden izleyin; bu hafta teslim edilecek işleri ve geciken siparişleri ana ekranda görün.
- Müşteriye Aşama Bilgilendirmesi: Sipariş üretime alındığında veya hazır olduğunda müşteriye gönderilecek WhatsApp durum mesajı taslaklarını otomatik hazırlar.
Ham Madde, Reçete ve Maliyet Yönetimi
- Ürün Reçetesi ve Otomatik Maliyet: Tasarladığınız bir ürün için hangi ham maddeden (iplik, ahşap, deri, boncuk vb.) ne kadar harcandığını tanımlayın; Pharos ürün maliyetini ve kârınızı anında hesaplasın.
- Ham Madde Stok Takibi: Atölyedeki ham maddeler için kritik limitler koyun, malzeme azaldığında kırmızı uyarı alın. Güncel stok maliyet değerinizi tek panelden izleyin.
- Üretim Partisi Yönetimi: Toplu üretim yaptığınızda kaç adet ürün çıktığını sisteme girin, harcanan malzemeler reçeteye göre ortak stoktan otomatik düşsün.
- Fiyat Teklifi Hazırlama: Ölçüye, işçiliğe ve kullanılacak malzemeye göre müşterilerinize hızlı fiyat teklifleri çıkarın.
- Tedarikçi Siparişleri: Tedarikçilere verdiğiniz malzeme siparişlerini kaydedin, beklenen tarihi ve geciken siparişleri izleyin.
Tezgâh Satışı, Kargo ve Bağlantı
- Hızlı Tezgâh Kasası: Atölye içindeki hazır ürün satışlarınızı nakit veya kartla anında kapatın, satılan mal direkt stoktan düşsün. Müşteri iadelerini ve durumlarını kayda alın.
- Yurt Dışı ve Çevrimiçi Satış Eşleme: Dilerseniz Etsy veya Shopify gibi çevrimiçi satış kanallarınızdan gelen siparişleri ve stokları Pharos ile dengede tutun.
- Siparişi Yola Çıkarma: Ürünü kargoya verdiğinizde kargo bilgilerini ve takip numarasını sisteme işleyin; müşteriye otomatik bilgilendirme mesajı gitsin.
- Yapay Zekâ Vitrin Desteği: El emeği ürünlerinizi canlı ve estetik arka planlar içinde gösteren profesyonel görseller üretin; web siteniz ve sosyal medya paylaşımlarınız için hazırlayın.
Finansal Akış ve Planlama
- Kapora ve Bakiye Yönetimi: Sipariş esnasında alınan kaporayı, kalan bakiyeyi ve toplam tutarı izleyin. Giderlerinizi, ham madde alımlarınızı ve atölyenin nakit akışını kaydedin.
- Sezonluk Üretim Takvimi: Bayramlar, düğün sezonları veya özel dönemler öncesinde geri sayım takvimleri kurarak üretim ve tedarik alımlarınızı önceden planlayın.
- Her Sabah Günün Adımı: Her sabah panel açıldığında o gün teslim edilecek siparişler ve bekleyen tahsilatlar öncelikli iş listesi olarak karşınıza gelir. Panelden güncellenen kendinize özel bir web sitesi sunar.
Listede olmayan, el sanatları atölyenize özel bir işiniz mi var? Aşağıya yazın, Pharos’a ekleyip ekleyemeyeceğimizi hemen söyleyelim.
Sıkça Sorulan Sorular
Özel siparişleri baştan teslime kadar takip eder mi?
Evet. Siparişin alındığı andan, kaporasının girilmesine, üretim aşamalarından kargoya verilip müşteriye teslim edilmesine kadar olan tüm süreci tek bir dijital kart üzerinden izlemenizi sağlar.
Müşteriye 'siparişiniz şu aşamada' mesajı gönderir mi?
Evet. Sipariş kartındaki durumu "Üretimde" veya "Hazır" olarak değiştirdiğinizde, doğrudan onayınızdan geçerek müşteriye durumu bildiren WhatsApp mesaj taslağı hazırlanır.
Malzeme azalınca uyarır mı?
Evet. Belirlediğiniz kritik ham madde seviyelerinin altına düşüldüğünde, Pharos sabah açılış ekranında sizi uyarır ve yeni malzeme alım planınızı listeler.
El sanatları atölyesi için ilk yol haritanızı birlikte çıkaralım.
Atölyenizi anlatın. Ücretsiz yol haritanızı ve kişisel demonuzu biz hazırlarız. Taahhüt yok.
Başvurun