Εργαστήρι χειροτεχνίας
Το Pharos παρακολουθεί στο εργαστήρι σας τα στάδια των παραγγελιών και το απόθεμα πρώτων υλών.
Η προκαταβολή που εισπράξατε, το υπόλοιπο και η ημερομηνία παράδοσης που υποσχεθήκατε φαίνονται καθαρά στην καρτέλα της παραγγελίας.
Οθόνες από τον πίνακα
Έτσι φαίνεται το Pharos στην επιχείρησή σας.
Τα ονόματα και οι αριθμοί στις οθόνες είναι παραδείγματα.
Σημείωση: ο πίνακας Pharos είναι έτοιμος στα τουρκικά και στα αγγλικά. Άλλες γλώσσες προσθέτουμε κατόπιν αιτήματος.
Μια μέρα της δουλειάς σας
Ανοίγετε το εργαστήρι: Ποια παραγγελία βρίσκεται σε ποιο στάδιο, ποιες δουλειές πλησιάζουν στην παράδοση και ποιες πρώτες ύλες λιγοστεύουν στο εργαστήρι, όλα είναι έτοιμα στην οθόνη και σας περιμένουν.
Μέσα στη μέρα: Όταν παίρνετε μια παραγγελία κατά παραγγελία, καταχωρίζετε τις ειδικές διαστάσεις του πελάτη και τη φωτογραφία σχεδίου αναφοράς στην ίδια καρτέλα παραγγελίας. Το Pharos αφαιρεί το κόστος των πρώτων υλών του προϊόντος και υπολογίζει το καθαρό σας κέρδος.
Δεν είναι πια πρόβλημά σας
- Να γράφετε τις παραγγελίες σε χαρτάκια και τετράδια και να τις ξεχνάτε· να χάνετε τις ημερομηνίες παράδοσης που υποσχεθήκατε.
- Να καταλαβαίνετε την τελευταία στιγμή, λίγο πριν ξεκινήσετε, ότι τελείωσε ένα κρίσιμο υλικό και να καθυστερεί η δουλειά.
- Να προσπαθείτε να μαντέψετε ακριβώς πόσο σας κοστίζει ένα χειροποίητο προϊόν και πόσο σας αφήνει.
Τι κάνει το Pharos στη δουλειά σας
Τι κάνει το Pharos για το εργαστήρι χειροτεχνίας σας;
Παραγγελίες κατά παραγγελία και παρακολούθηση παραγωγής
- Πίνακας παραγγελιών ανά στάδιο: Παρακολουθήστε ζωντανά στην οθόνη τις παραγγελίες σας κατά παραγγελία ανάλογα με την κατάστασή τους (Παραλήφθηκε, Σε παραγωγή, Έτοιμο, Παραδόθηκε).
- Καρτέλα ειδικών διαστάσεων και σχεδίου: Στις παραγγελίες κατά παραγγελία κρατήστε σε μία καρτέλα τα αιτήματα του πελάτη, τις σημειώσεις ειδικών διαστάσεων και τις φωτογραφίες προϊόντων που έχει ως αναφορά.
- Ημερομηνία παράδοσης και ειδοποιήσεις καθυστέρησης: Παρακολουθήστε στο σύστημα τις ημερομηνίες παράδοσης που υποσχεθήκατε· δείτε στην αρχική οθόνη τις παραδόσεις αυτής της εβδομάδας και τις παραγγελίες που καθυστερούν.
- Ενημέρωση πελάτη για το στάδιο: Το Pharos ετοιμάζει αυτόματα προσχέδια μηνυμάτων WhatsApp για την κατάσταση της παραγγελίας, που θα σταλούν στον πελάτη όταν η παραγγελία μπει σε παραγωγή ή γίνει έτοιμη.
Πρώτες ύλες, συνταγή και διαχείριση κόστους
- Συνταγή προϊόντος και αυτόματο κόστος: Για ένα προϊόν που σχεδιάζετε, ορίστε πόση ποσότητα από κάθε πρώτη ύλη (νήμα, ξύλο, δέρμα, χάντρες κ.λπ.) χρησιμοποιείται και το Pharos θα υπολογίσει αμέσως το κόστος του προϊόντος και το κέρδος σας.
- Παρακολούθηση αποθέματος πρώτων υλών: Ορίστε κρίσιμα όρια για τις πρώτες ύλες του εργαστηρίου και δείτε κόκκινη ειδοποίηση όταν ένα υλικό λιγοστεύει. Παρακολουθήστε την τρέχουσα αξία του αποθέματός σας από έναν πίνακα.
- Διαχείριση παρτίδας παραγωγής: Όταν κάνετε παραγωγή σε παρτίδα, καταχωρίστε πόσα τεμάχια βγήκαν και τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν αφαιρούνται αυτόματα από το κοινό απόθεμα σύμφωνα με τη συνταγή.
- Προσφορά τιμής: Ετοιμάστε γρήγορες προσφορές τιμής για τους πελάτες σας ανάλογα με τις διαστάσεις, την εργασία και τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν.
- Παραγγελίες προς προμηθευτές: Καταχωρίστε τις παραγγελίες υλικών που δίνετε στους προμηθευτές και παρακολουθήστε την αναμενόμενη ημερομηνία και τις παραγγελίες που καθυστερούν.
Πώληση στον πάγκο, αποστολή και συνδέσεις
- Γρήγορο ταμείο πάγκου: Κλείστε άμεσα τις πωλήσεις έτοιμων προϊόντων μέσα στο εργαστήρι με μετρητά ή κάρτα και το πουλημένο προϊόν αφαιρείται κατευθείαν από το απόθεμα. Καταγράψτε τις επιστροφές πελατών και την κατάστασή τους.
- Αντιστοίχιση πωλήσεων εξωτερικού και διαδικτύου: Αν θέλετε, κρατήστε τις παραγγελίες και το απόθεμα από διαδικτυακά κανάλια πωλήσεων όπως το Etsy ή το Shopify σε ισορροπία με το Pharos.
- Αποστολή της παραγγελίας: Όταν παραδίδετε το προϊόν στον διανομέα, καταχωρίστε στο σύστημα τα στοιχεία αποστολής και τον αριθμό παρακολούθησης και ένα αυτόματο μήνυμα ενημέρωσης φτάνει στον πελάτη.
- Υποστήριξη βιτρίνας με τεχνητή νοημοσύνη: Δημιουργήστε επαγγελματικές εικόνες που δείχνουν τα χειροποίητα προϊόντα σας σε ζωντανά, αισθητικά φόντα και ετοιμάστε τις για τον ιστότοπο και τις αναρτήσεις σας στα social media.
Οικονομική ροή και προγραμματισμός
- Διαχείριση προκαταβολής και υπολοίπου: Παρακολουθήστε την προκαταβολή που εισπράττεται κατά την παραγγελία, το υπόλοιπο και το συνολικό ποσό. Καταγράψτε τα έξοδα, τις αγορές πρώτων υλών και την ταμειακή ροή του εργαστηρίου.
- Εποχικό πρόγραμμα παραγωγής: Πριν από γιορτές, εποχές γάμων ή ειδικές περιόδους, φτιάξτε ημερολόγια αντίστροφης μέτρησης και προγραμματίστε από πριν την παραγωγή και τις αγορές προμηθειών.
- Το βήμα της ημέρας κάθε πρωί: Κάθε πρωί, όταν ανοίγει ο πίνακας, οι παραγγελίες που παραδίδονται εκείνη τη μέρα και οι εκκρεμείς εισπράξεις εμφανίζονται ως λίστα προτεραιοτήτων. Σας προσφέρει επίσης έναν δικό σας ιστότοπο, που ενημερώνεται από τον πίνακα.
Έχετε μια δουλειά ειδικά για το εργαστήρι χειροτεχνίας σας που δεν υπάρχει στη λίστα; Γράψτε την παρακάτω και θα σας πούμε αμέσως αν μπορούμε να την προσθέσουμε στο Pharos.
Συχνές ερωτήσεις
Παρακολουθεί τις παραγγελίες κατά παραγγελία από την αρχή μέχρι την παράδοση;
Ναι. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλη τη διαδικασία από μία ψηφιακή καρτέλα, από τη στιγμή που παραλαμβάνεται η παραγγελία και καταχωρίζεται η προκαταβολή, μέσα από τα στάδια παραγωγής, μέχρι την αποστολή και την παράδοση στον πελάτη.
Στέλνει στον πελάτη μήνυμα «η παραγγελία σας βρίσκεται σε αυτό το στάδιο»;
Ναι. Όταν αλλάζετε την κατάσταση στην καρτέλα της παραγγελίας σε «Σε παραγωγή» ή «Έτοιμο», ετοιμάζεται προσχέδιο μηνύματος WhatsApp που ενημερώνει τον πελάτη και περνά κατευθείαν από την έγκρισή σας.
Με ειδοποιεί όταν τα υλικά λιγοστεύουν;
Ναι. Όταν το απόθεμα πέσει κάτω από τα κρίσιμα επίπεδα πρώτων υλών που ορίσατε, το Pharos σας ειδοποιεί στην πρωινή οθόνη έναρξης και καταγράφει το πρόγραμμα αγοράς νέων υλικών.
Φτιάχνουμε μαζί τον πρώτο οδικό χάρτη για το εργαστήρι χειροτεχνίας σας.
Πείτε μας για το εργαστήρι σας. Ετοιμάζουμε εμείς τον δωρεάν οδικό χάρτη και την προσωπική σας επίδειξη. Χωρίς δέσμευση.
Κάντε αίτηση