Образование (школа, курсы)
Запись новых учеников, пропуски и платежи по рассрочке в Вашей школе или на курсах Pharos держит в одном месте.
Заранее замечает учеников, у которых упала посещаемость или которые приближаются к лимиту пропусков, и выводит их перед Вами.
Экраны панели
Так Pharos выглядит в Вашем бизнесе.
Названия и цифры на экранах приведены для примера.
Панель Pharos готова на турецком и английском. Другие языки добавляем по запросу.
Один день Вашего учреждения
Начало периода: Когда Вы открываете компьютер или телефон, на экране уже готово: какой ученик в какой группе, кто приближается к лимиту пропусков и какие взносы просрочены.
В течение дня: Массовые объявления родителям, напоминания о взносах и записи на встречи с педагогом-консультантом или преподавателем ведутся из одной общей панели.
Больше не Ваша забота
- Считать пропуски учеников по бумажным спискам посещаемости и пытаться за ними уследить.
- Искать просроченные взносы и сроки оплаты в коробках с расписками и в таблицах Excel.
- Писать и рассылать важное объявление школы или расписание экзаменов каждому родителю по отдельности.
Что Pharos делает в Вашем деле
Что делает Pharos в Вашей школе или на курсах?
Карточка ученика и умное управление посещаемостью
- Чёткий профиль ученика: Соберите на одной карточке имя ученика, курс или класс, в котором он записан, и текущий статус (Активен, В зоне риска, Выбыл).
- Процент посещаемости и раннее предупреждение: Система сама считает долю посещённых занятий; учеников, у которых посещаемость падает или которые близки к исчерпанию допустимого числа пропусков, она выводит перед Вами в списке риска.
- Расписание без пересечений: Составляйте недельные расписания по дню, времени, предмету, преподавателю и классу. Если на одно время или в один класс записаны два занятия, система предупредит о пересечении преподавателя и аудитории.
- Распределение по курсам и наполняемость: Следите в реальном времени, сколько учеников в каждом классе или на каждом курсе; наглядно видьте заполненность филиалов. Табели, справки об участии и сертификаты получайте прямо из системы.
Общение с родителями, объявления и родительский портал
- Личный родительский портал: Родители входят в свой раздел с телефона и следят за недельным расписанием ребёнка, текущими пропусками и задолженностью по рассрочке.
- Массовые и запланированные объявления: Готовьте объявления для всей школы, только для одного класса или группы курса. Отправляйте объявление сразу или запланируйте отправку на заданное Вами время.
- Умная связь и записи на встречу: Переписывайтесь с родителями в обе стороны. Позвольте родителям видеть в системе свободные часы преподавателей и записываться на встречу напрямую. Для учеников с упавшей посещаемостью система автоматически готовит информационное сообщение родителю.
Запись, документы и финансы
- Онлайн-предзапись и учёт документов: Принимайте цифровые заявки и формы предварительной записи через сайт. Следите по списку за официальными документами, которые должны предоставить ученики (копия удостоверения личности, медицинская справка, договор об обучении): есть / не хватает.
- Планирование рассрочки и сроков оплаты: Наглядно видьте для каждого ученика общую стоимость обучения, внесённые платежи и остаток. Следите за сроками взносов с разбивкой на оплаченные и просроченные.
- Оплата преподавателей и затраты: Ведите договорные записи преподавателей и оплату за проведённые ими уроки. Составляйте отчёты по затратам на курсы и чистой прибыли учреждения.
- Продление в конце периода: Готовит для родителей списки с особыми предложениями и информацией для периодов ранней записи и продления на новый период. Списки учеников из старой программы можно быстро перенести в Pharos из Excel.
Есть задача именно Вашей школы, курсов или образовательного центра, которой нет в списке? Напишите ниже, и мы сразу скажем, сможем ли добавить её в Pharos.
Частые вопросы
Сообщат ли родителю, если ученик не пришёл на занятие?
Да. Когда на экране посещаемости ученик отмечен как «Не пришёл», черновик сообщения в WhatsApp, который сообщает родителю о ситуации, готовится за секунды и уходит только после подтверждения Вами или секретариатом.
Следит ли система за рассрочкой и платежами?
Да. Она запоминает предоплату и дни взносов, определённые при записи каждого ученика. Взносы, срок которых близок или уже прошёл, каждое утро выводятся на стартовом экране приоритетным списком дел.
Может ли она отвечать на вопросы в период записи?
Да. Вопросы, которые родители часто задают в WhatsApp, такие как цены курсов, необходимые для записи документы, возрастные группы или Ваш адрес, система отвечает мгновенно и автоматически, в стиле общения, заданном Вашим учреждением.
Давайте вместе составим первую дорожную карту для Вашей школы или курсов.
Расскажите о Вашей школе или курсах. Бесплатную дорожную карту и персональное демо подготовим мы. Без обязательств.
Оставить заявку