Εκπαίδευση (σχολείο, φροντιστήριο)
Στο σχολείο ή στο φροντιστήριό σας, το Pharos κρατά σε ένα σημείο τις νέες εγγραφές, τις απουσίες και τις πληρωμές δόσεων.
Εντοπίζει έγκαιρα τους μαθητές με πτώση παρουσίας ή που πλησιάζουν το όριο απουσιών και σας τους φέρνει μπροστά σας.
Οθόνες από τον πίνακα
Έτσι φαίνεται το Pharos στην επιχείρησή σας.
Τα ονόματα και οι αριθμοί στις οθόνες είναι παραδείγματα.
Σημείωση: ο πίνακας Pharos είναι έτοιμος στα τουρκικά και στα αγγλικά. Άλλες γλώσσες προσθέτουμε κατόπιν αιτήματος.
Μια μέρα της δουλειάς σας
Η περίοδος ξεκινά: Όταν ανοίγετε τον υπολογιστή ή το κινητό, στην οθόνη είναι έτοιμα: ποιος μαθητής ανήκει σε ποια ομάδα, ποιοι πλησιάζουν το όριο απουσιών και ποιες δόσεις καθυστερούν.
Στη ροή της ημέρας: Οι μαζικές ανακοινώσεις προς τους γονείς, τα μηνύματα υπενθύμισης δόσεων και τα ραντεβού συνάντησης με τον σύμβουλο ή τον εκπαιδευτικό γίνονται από τον ίδιο κεντρικό πίνακα.
Δεν είναι πια πρόβλημά σας
- Να μετράτε μία μία τις απουσίες των μαθητών από χάρτινα φύλλα παρουσίας και να προσπαθείτε να τις παρακολουθήσετε.
- Να ψάχνετε σε κουτιά με γραμμάτια και σε λίστες Excel για να βρείτε τις καθυστερημένες δόσεις ή τις προθεσμίες πληρωμής.
- Να γράφετε και να στέλνετε μία μία σε κάθε γονέα μια σημαντική ανακοίνωση του σχολείου ή το πρόγραμμα εξετάσεων.
Τι κάνει το Pharos στη δουλειά σας
Τι κάνει το Pharos για το σχολείο ή το φροντιστήριό σας;
Καρτέλα μαθητή και έξυπνη διαχείριση παρουσιών
- Σαφές προφίλ μαθητή: Συγκεντρώστε σε μία καρτέλα το όνομα του μαθητή, το μάθημα ή την τάξη όπου είναι εγγεγραμμένος και την τρέχουσα κατάστασή του (Ενεργός, Σε κίνδυνο, Αποχώρησε).
- Ποσοστό παρουσίας και έγκαιρη προειδοποίηση: Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το ποσοστό παρουσίας των μαθητών· σας δείχνει σε λίστα κινδύνου όσους έχουν χαμηλή παρουσία ή πλησιάζουν να εξαντλήσουν το δικαίωμα απουσιών.
- Πρόγραμμα μαθημάτων χωρίς επικαλύψεις: Φτιάξτε εβδομαδιαία προγράμματα ανά ημέρα, ώρα, μάθημα, εκπαιδευτικό και αίθουσα. Αν γραφτούν δύο μαθήματα την ίδια ώρα ή στην ίδια αίθουσα, το σύστημα δίνει ειδοποιήσεις επικάλυψης για τον εκπαιδευτικό και την αίθουσα.
- Κατανομή μαθημάτων και δυναμικότητα: Δείτε ζωντανά πόσοι μαθητές υπάρχουν σε κάθε τάξη ή μάθημα· δείτε καθαρά το ποσοστό πληρότητας των παραρτημάτων. Βγάλτε εύκολα από το σύστημα έλεγχο προόδου, βεβαίωση συμμετοχής ή πιστοποιητικό.
Επικοινωνία με γονείς, ανακοινώσεις και πύλη γονέων
- Ιδιωτική πύλη γονέων: Οι γονείς μπαίνουν από το κινητό τους στον δικό τους χώρο και παρακολουθούν το εβδομαδιαίο πρόγραμμα μαθημάτων του παιδιού τους, την τρέχουσα κατάσταση απουσιών και τις οφειλές δόσεων.
- Μαζικές και προγραμματισμένες ανακοινώσεις: Ετοιμάστε μαζικές ανακοινώσεις για όλο το σχολείο ή μόνο για μια συγκεκριμένη τάξη ή ομάδα μαθήματος. Στείλτε την ανακοίνωση αμέσως ή προγραμματίστε την να φύγει την ώρα που ορίζετε.
- Έξυπνη επικοινωνία και ραντεβού: Ανταλλάξτε μηνύματα με τους γονείς αμφίδρομα. Επιτρέψτε στους γονείς να βλέπουν στο σύστημα τις ελεύθερες ώρες των εκπαιδευτικών και να κλείνουν απευθείας ραντεβού συνάντησης. Για τους μαθητές με χαμηλή παρουσία, ετοιμάζει αυτόματα ενημερωτικό μήνυμα προς τον γονέα.
Εγγραφή, έγγραφα και οικονομική ροή
- Online προεγγραφή και παρακολούθηση εγγράφων: Συγκεντρώστε ψηφιακές αιτήσεις και φόρμες προεγγραφής μέσω του ιστότοπού σας. Παρακολουθήστε σε λίστα ελέγχου τα επίσημα έγγραφα που πρέπει να καταθέσουν οι μαθητές (φωτοαντίγραφο ταυτότητας, ιατρικό πιστοποιητικό, σύμβαση εκπαίδευσης) ως Υπάρχει / Λείπει.
- Προγραμματισμός δόσεων και προθεσμιών: Δείτε καθαρά τα συνολικά δίδακτρα κάθε μαθητή, τις πληρωμές που έγιναν και το υπόλοιπο. Παρακολουθήστε τις προθεσμίες των δόσεων με ανάλυση σε πληρωμένες και καθυστερημένες.
- Αμοιβές εκπαιδευτικών και κόστος: Παρακολουθήστε τα συμβόλαια των εκπαιδευτικών και την αμοιβή που δικαιούνται ανά μάθημα που διδάσκουν. Δείτε αναφορές για το λειτουργικό κόστος των μαθημάτων και την καθαρή κερδοφορία του οργανισμού.
- Ανανέωση στο τέλος της περιόδου: Ετοιμάζει ειδικές λίστες προσφορών και ενημέρωσης για τους γονείς για τις περιόδους πρόωρης εγγραφής ή τις ανανεώσεις νέας περιόδου. Τις λίστες μαθητών από το παλιό σας πρόγραμμα μπορείτε να τις εισαγάγετε γρήγορα στο Pharos από Excel.
Υπάρχει κάτι που δεν βρίσκεται στη λίστα και αφορά ειδικά το σχολείο, το φροντιστήριο ή το εκπαιδευτικό σας κέντρο; Γράψτε το παρακάτω και θα σας πούμε αμέσως αν μπορούμε να το προσθέσουμε στο Pharos.
Συχνές ερωτήσεις
Ενημερώνεται ο γονέας όταν ο μαθητής απουσιάζει από το μάθημα;
Ναι. Όταν στην οθόνη παρουσιών ο μαθητής σημειωθεί ως «Απών», ετοιμάζεται μέσα σε δευτερόλεπτα προσχέδιο μηνύματος WhatsApp που ενημερώνει τον γονέα, το οποίο φεύγει μόνο μετά την έγκρισή σας ή της γραμματείας.
Παρακολουθεί τις δόσεις και τις πληρωμές;
Ναι. Θυμάται την προκαταβολή και τις ημέρες των δόσεων που ορίστηκαν κατά την εγγραφή κάθε μαθητή. Τις δόσεις που πλησιάζουν ή έχουν λήξει τις φέρνει κάθε πρωί στην αρχική οθόνη ως λίστα εργασιών με προτεραιότητα.
Μπορεί να απαντά σε ερωτήσεις την περίοδο των εγγραφών;
Ναι. Απαντά άμεσα και αυτόματα, με το ύφος επικοινωνίας που ορίζει ο οργανισμός σας, στις ερωτήσεις που στέλνουν συχνά οι γονείς στο WhatsApp, όπως οι τιμές των μαθημάτων, τα έγγραφα για την εγγραφή, οι ηλικιακές ομάδες ή η διεύθυνσή σας.
Φτιάχνουμε μαζί τον πρώτο οδικό χάρτη για το σχολείο ή το φροντιστήριό σας.
Πείτε μας για το σχολείο ή το φροντιστήριό σας. Ετοιμάζουμε εμείς τον δωρεάν οδικό χάρτη και την προσωπική σας επίδειξη. Χωρίς δέσμευση.
Κάντε αίτηση