Eğitim (Okul, Kurs)
Okulunuzda ya da kursunuzda yeni kayıtları, devamsızlık durumlarını ve taksit ödemelerini Pharos tek yerde tutar.
Derse devamı düşen veya devamsızlık sınırına yaklaşan öğrencileri erkenden fark edip önünüze getirir.
Panelden Ekranlar
Pharos işletmenizde böyle görünür.
Ekranlardaki isimler ve rakamlar örnektir.
İşinizin Bir Günü
Dönem Başlar: Bilgisayarı veya telefonu açtığınızda hangi öğrencinin hangi grupta olduğu, kimlerin devamsızlık sınırına yaklaştığı ve hangi taksitlerin geciktiği ekranda hazır görünür.
Günün Akışında: Velilere yapılacak toplu duyurular, taksit hatırlatma mesajları ve rehberlik/öğretmen görüşme randevuları aynı merkezi panel üzerinden yönetilir.
Artık Derdiniz Değil
- Öğrenci devamsızlıklarını kâğıt yoklama listelerinden tek tek sayıp takip etmeye çalışmak.
- Geciken taksitleri veya ödeme vadelerini bulmak için senet kutularını ve Excel listelerini aramak.
- Önemli bir okul duyurusunu veya sınav takvimini tüm velilere tek tek yazıp göndermekle uğraşmak.
Pharos'un işinizde yaptıkları
Pharos Eğitim Kurumunuzda Neler Yapar?
Öğrenci Kartı ve Akıllı Yoklama Yönetimi
- Net Öğrenci Profili: Öğrencinin adını, kayıtlı olduğu kursu/sınıfı ve güncel durumunu (Aktif, Riskli, Ayrıldı) tek bir kartta toplayın.
- Devam Yüzdesi ve Erken Uyarı: Öğrencilerin derse katılım oranlarını sistem otomatik hesaplar; devamı düşen veya devamsızlık hakkını doldurmak üzere olan öğrencileri risk listesiyle önünüze getirir.
- Çakışmasız Ders Programı: Gün, saat, ders, öğretmen ve sınıf bazlı haftalık programlar hazırlayın. Sistem, aynı saate veya sınıfa iki ders yazılması durumunda öğretmen ve salon çakışma uyarıları verir.
- Kurs ve Kontenjan Dağılımı: Hangi sınıfta veya kursta kaç öğrenci olduğunu canlı izleyin; şubelerin doluluk oranlarını net olarak görün. Karne, katılım belgesi veya sertifika çıktılarını sistemden kolayca alın.
Veli İletişimi, Duyurular ve Veli Portalı
- Özel Veli Portalı: Veliler kendilerine özel alana telefonlarından giriş yaparak çocuklarının haftalık ders programını, güncel devamsızlık durumlarını ve taksit borçlarını takip edebilir.
- Toplu ve Planlı Duyurular: Tüm okula, sadece belirli bir sınıfa veya kurs grubuna yönelik toplu duyurular hazırlayın. Duyuruları isterseniz hemen gönderin, isterseniz belirlediğiniz saatte gitmesi için zamanlayın.
- Akıllı İletişim ve Randevu: Velilerle iki yönlü mesajlaşın. Velilerin, öğretmenlerin boş saatlerini sistemden görerek doğrudan görüşme randevusu almasını sağlayın. Devamı düşen öğrenciler için veliye otomatik bilgi mesajı hazırlar.
Kayıt, Evrak ve Finansal Akış
- Çevrimiçi Ön Kayıt ve Evrak Takibi: Web siteniz üzerinden dijital başvuru ve ön kayıt formları toplayın. Öğrencilerin vermesi gereken resmî evrakları (kimlik fotokopisi, sağlık raporu, eğitim sözleşmesi) "Var / Eksik" şeklinde kontrol listesinden izleyin.
- Taksit ve Vade Planlama: Öğrenci başına toplam eğitim ücretini, yapılan ödemeleri ve kalan bakiyeyi net görün. Taksit vadelerini ödendi veya geciken kırılımlarıyla takip edin.
- Öğretmen Hakedişleri ve Maliyet: Öğretmenlerin sözleşme kayıtlarını ve girdikleri ders başına alacakları ücretleri takip edin. Kursların işletme maliyetlerini ve kurumun net kârlılık durumunu raporlayın.
- Dönem Sonu Yenileme: Erken kayıt dönemleri veya yeni dönem yenilemeleri için velilere yönelik özel kampanya ve bilgilendirme listeleri hazırlar. Eski programınızda duran öğrenci listelerini Excel üzerinden Pharos'a hızla aktarabilirsiniz.
Listede olmayan, okulunuza, kursunuza veya eğitim merkezinize özel bir işiniz mi var? Aşağıya yazın, Pharos’a ekleyip ekleyemeyeceğimizi hemen söyleyelim.
Sıkça Sorulan Sorular
Öğrenci derse gelmeyince veliye haber gider mi?
Evet. Yoklama ekranında öğrenci "Gelmedi" olarak işaretlendiğinde, doğrudan sizin veya sekreterliğin onayından geçerek veliye durumu bildiren WhatsApp mesaj taslağı saniyeler içinde hazırlanır.
Taksit ve ödemeleri takip eder mi?
Evet. Her öğrencinin kayıt sırasında belirlenen peşinat ve taksit günlerini hafızasında tutar. Ödeme günü yaklaşan veya vadesi geçen taksitleri her sabah açılış ekranında öncelikli iş listesi olarak önünüze getirir.
Kayıt döneminde gelen soruları cevaplayabilir mi?
Evet. Kurs fiyatlarınız, kayıt için gerekli evraklar, yaş grupları veya adresiniz gibi velilerden WhatsApp üzerinden sıkça gelen soruları, kurumunuzun belirlediği iletişim diliyle anında ve otomatik olarak yanıtlar.
Eğitim (okul, kurs) için ilk yol haritanızı birlikte çıkaralım.
Okulunuzu ya da kursunuzu anlatın. Ücretsiz yol haritanızı ve kişisel demonuzu biz hazırlarız. Taahhüt yok.
Başvurun