Юридическое бюро
Дела и календарь заседаний Вашего юридического бюро берёт на себя Pharos.
Ближайшие заседания, этапы открытых дел и сообщения клиентов собраны на одном центральном главном экране.
Экраны панели
Так Pharos выглядит в Вашем бизнесе.
Названия и цифры на экранах приведены для примера.
Панель Pharos готова на турецком и английском. Другие языки добавляем по запросу.
Один день Вашего бюро
Утром Вы смотрите: когда Вы открываете компьютер или телефон, перед Вами уже готовы список всех заседаний на ближайшие 14 дней, актуальное состояние открытых дел и сообщения клиентов, ожидающие ответа.
В течение дня: время встреч с клиентами, заметки по делу и согласованные гонорары вносятся в одну цифровую карточку дела.
Больше не Ваша забота
- Искать важные даты заседаний и законные сроки в бумажных ежедневниках и на страницах планера.
- Пытаться найти важные сообщения и документы клиентов на разных телефонах.
- Вести судебные сборы, расходы по делу и адвокатские гонорары в отдельных тетрадях и путать их.
Что Pharos делает в Вашем деле
Что делает Pharos в Вашем юридическом бюро?
Учёт дел, материалов и заседаний
- Полная карточка дела: Записывайте дела по видам (развод, исполнительное производство, уголовное, коммерческое, трудовое, административное и др.). Следите за статусом дела в реальном времени: в производстве, апелляция, завершено или архив.
- Раннее предупреждение на 14 дней: Все заседания ближайших 14 дней видны на главном экране. Активные дела, число клиентов и распределение дел по видам выводятся на графических панелях.
- План дела с несколькими заседаниями: Разбивайте долгие многоэтапные дела на периоды, например подачу документов, допрос свидетелей или вынесение решения, и ведите календарь аккуратнее.
- Оповещения о законных сроках и исковой давности: Pharos рассчитывает законные сроки и даты исковой давности по правилам суда и процесса и заранее предупреждает, чтобы Вы не пропустили важные дни. Последняя проверка остаётся за адвокатом.
Общение с клиентами и портал
- Общие входящие: Собирайте все сообщения и документы клиентов, пришедшие в WhatsApp или с Вашего сайта, в одном центральном ящике.
- Личный портал клиента: Клиенты входят в свой личный раздел по паролю, следят за текущим статусом дел, отправляют документы бюро и смотрят счета.
- Автоматическое информирование о статусе: Перед заседанием Pharos готовит клиентам автоматическое напоминание, а в долгих делах, чтобы не оставлять клиента без вестей, составляет черновики сообщений «раз в месяц о состоянии дела».
- Проверка конфликта интересов: Когда приходит заявка нового клиента, система просматривает прежние данные и автоматически проверяет, нет ли конфликта интересов между Вами и противоположной стороной.
Расходы по делу, гонорар и финансы
- Поэтапный план гонорара: Планируйте адвокатские гонорары как аванс, промежуточный этап и части по результату; следите за возрастом открытой задолженности. Подтверждайте доверенности и договоры о гонораре цифровой электронной подписью.
- Отдельный счёт расходов и авансов: Судебные пошлины, плату за вручение уведомлений, оплату экспертов и авансы на расходы, полученные от клиента, ведите прозрачно и полностью отдельно от адвокатского гонорара.
- Учёт по времени: Записывайте часы, потраченные на консультации и судебные дела, и одним щелчком превращайте их в официальный счёт за услуги. Ведите отчёты по расходам и чистой рентабельности бюро.
Документы и цифровая основа
- Документы по шаблону: Загружайте в дела нужные документы и ходатайства. Часто используемые юридические тексты создавайте из готовых шаблонов за секунды.
- Юридическая база знаний: Адвокаты и стажёры бюро быстро находят сведения о законодательстве через ИИ-сотрудника-эксперта внутри системы. Pharos также даёт Вам собственный сайт, который обновляется из панели.
Есть задача именно Вашего юридического бюро или Вашего способа работы, которой нет в списке? Напишите ниже, и мы сразу скажем, сможем ли добавить её в Pharos.
Частые вопросы
Следит ли он за датами заседаний?
Да. Система хранит в памяти все даты заседаний, внесённые в календарь или связанные с судебными процессами. Ближайшие заседания выводятся перед Вами приоритетным списком дел на утреннем стартовом экране.
Остаются ли данные клиентов конфиденциальными?
Да. Данные каждого юридического бюро хранятся в полностью отдельной закрытой области. Ваши сведения хранятся в резервных копиях в зашифрованном виде, не продаются и не используются в рекламе.
Как записать адвокатский гонорар?
Откройте нужное дело и одним щелчком запишите общий гонорар, полученные авансы и сроки оставшихся платежей. По мере оплат остаток автоматически уменьшается, а актуальный остаток вносится в карточку клиента.
Давайте вместе составим первую дорожную карту для юридического бюро.
Расскажите о Вашем юридическом бюро. Бесплатную дорожную карту и персональное демо подготовим мы. Без обязательств.
Оставить заявку