Δικηγορικό γραφείο
Το Pharos αναλαμβάνει τους φακέλους υποθέσεων και τα ημερολόγια δικασίμων του δικηγορικού σας γραφείου.
Οι επερχόμενες δικάσιμοι, τα στάδια των ανοιχτών υποθέσεων και τα μηνύματα των εντολέων συγκεντρώνονται σε μία κεντρική οθόνη.
Οθόνες από τον πίνακα
Έτσι φαίνεται το Pharos στην επιχείρησή σας.
Τα ονόματα και οι αριθμοί στις οθόνες είναι παραδείγματα.
Σημείωση: ο πίνακας Pharos είναι έτοιμος στα τουρκικά και στα αγγλικά. Άλλες γλώσσες προσθέτουμε κατόπιν αιτήματος.
Μια μέρα της δουλειάς σας
Κοιτάτε το πρωί: Όταν ανοίγετε τον υπολογιστή ή το κινητό, η λίστα όλων των δικασίμων των επόμενων 14 ημερών, η τελευταία κατάσταση των ανοιχτών φακέλων και τα μηνύματα εντολέων που περιμένουν απάντηση είναι έτοιμα μπροστά σας.
Στη διάρκεια της ημέρας: Οι ώρες των ραντεβού με τους εντολείς, οι σημειώσεις των υποθέσεων και οι συμφωνημένες αμοιβές καταχωρούνται στην ίδια ψηφιακή καρτέλα φακέλου.
Δεν είναι πια πρόβλημά σας
- Να ψάχνετε κρίσιμες ημερομηνίες δικασίμων ή νόμιμες προθεσμίες σε χάρτινες ατζέντες και σελίδες ατζέντας.
- Να προσπαθείτε να βρείτε σημαντικά μηνύματα και έγγραφα εντολέων ανάμεσα σε διαφορετικά τηλέφωνα.
- Να κρατάτε τα δικαστικά τέλη, τα έξοδα φακέλων και τις αμοιβές σε ξεχωριστά τετράδια και να τα μπερδεύετε.
Τι κάνει το Pharos στη δουλειά σας
Τι κάνει το Pharos για το δικηγορικό σας γραφείο;
Παρακολούθηση υποθέσεων, φακέλων και δικασίμων
- Ολοκληρωμένη καταγραφή φακέλου: Καταχωρίστε τις υποθέσεις σας ανά είδος (διαζύγιο, εκτέλεση, ποινικό, εμπορικό, εργατικό, διοικητικό κ.λπ.). Παρακολουθήστε ζωντανά την κατάσταση των φακέλων: εκκρεμής, έφεση, περατώθηκε ή αρχείο.
- Έγκαιρη προειδοποίηση 14 ημερών: Δείτε στην κεντρική οθόνη όλες τις δικασίμους των επόμενων 14 ημερών. Οι ενεργές υποθέσεις, ο αριθμός των εντολέων και η κατανομή ανά είδος φακέλου εμφανίζονται σε γραφικούς πίνακες.
- Πρόγραμμα για υποθέσεις με πολλές δικασίμους: Χωρίστε τις μακροχρόνιες υποθέσεις πολλών σταδίων σε περιόδους, όπως κατάθεση δικογράφων, εξέταση μαρτύρων ή στάδιο απόφασης, και οργανώστε καλύτερα το ημερολόγιο.
- Ειδοποιήσεις για νόμιμες προθεσμίες και παραγραφή: Υπολογίζει τις νόμιμες προθεσμίες και τις ημερομηνίες παραγραφής με βάση τους κανόνες του δικαστηρίου και της διαδικασίας και δημιουργεί έγκαιρες ειδοποιήσεις, ώστε να μη χάσετε κρίσιμες ημέρες. Τον τελικό έλεγχο τον κάνει ο δικηγόρος.
Επικοινωνία με τους εντολείς και πύλη
- Κοινό εισερχόμενο: Συγκεντρώστε όλα τα μηνύματα και τα έγγραφα των εντολέων σας, από WhatsApp ή από τον ιστότοπό σας, σε ένα κεντρικό εισερχόμενο.
- Ιδιωτική πύλη εντολέα: Οι εντολείς σας μπαίνουν με κωδικό στον δικό τους χώρο, παρακολουθούν την τρέχουσα κατάσταση των φακέλων τους, στέλνουν έγγραφα στο γραφείο ή βλέπουν τα τιμολόγιά τους.
- Αυτόματη ενημέρωση κατάστασης: Πριν από τη δικάσιμο, το Pharos ετοιμάζει αυτόματη υπενθύμιση προς τους εντολείς ή, για να μη μένει ο εντολέας χωρίς νέα σε μακροχρόνιες υποθέσεις, δημιουργεί προσχέδια μηνυμάτων «ενημέρωση μία φορά τον μήνα».
- Έλεγχος σύγκρουσης συμφερόντων: Όταν φτάνει αίτηση νέου εντολέα, το σύστημα ελέγχει τα προηγούμενα στοιχεία και εξετάζει αυτόματα αν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων ανάμεσα σε εσάς και τον αντίδικο.
Έξοδα φακέλων, αμοιβές και οικονομικά
- Σταδιακό πρόγραμμα αμοιβής: Σχεδιάστε τις αμοιβές ως προκαταβολή, ενδιάμεσο στάδιο και δόσεις με βάση το αποτέλεσμα· παρακολουθήστε την ηλικία των ανοιχτών απαιτήσεων. Εγκρίνετε ψηφιακά πληρεξούσια και συμβάσεις αμοιβής με ηλεκτρονική υπογραφή.
- Ξεχωριστός λογαριασμός εξόδων και προκαταβολών: Παρακολουθήστε με διαφάνεια τα δικαστικά τέλη, τα έξοδα επίδοσης, τις αμοιβές πραγματογνωμόνων και τις προκαταβολές εξόδων από τον εντολέα, εντελώς ξεχωριστά από την αμοιβή.
- Τιμολόγηση με βάση τον χρόνο: Καταγράψτε τις ώρες εργασίας για συμβουλευτικές και δικαστικές υποθέσεις· μετατρέψτε τις με ένα κλικ σε επίσημο τιμολόγιο υπηρεσιών. Δείτε αναφορές για τα έξοδα και την καθαρή κερδοφορία του γραφείου.
Διαχείριση εγγράφων και ψηφιακή υποδομή
- Δημιουργία εγγράφων από πρότυπο: Ανεβάστε στους φακέλους τα έγγραφα και τα δικόγραφα που θέλετε. Δημιουργήστε μέσα σε δευτερόλεπτα από έτοιμα πρότυπα τα νομικά κείμενα που χρησιμοποιείτε συχνά.
- Υποστήριξη τράπεζας νομικών πληροφοριών: Οι δικηγόροι ή οι ασκούμενοι του γραφείου βρίσκουν γρήγορα πληροφορίες νομοθεσίας με τον εξειδικευμένο βοηθό μέσα στο σύστημα. Σας δίνει επίσης δικό σας ιστότοπο, που ενημερώνεται από τον πίνακα.
Έχετε μια δουλειά ειδικά για το δικηγορικό σας γραφείο ή τον τρόπο εργασίας σας που δεν υπάρχει στη λίστα; Γράψτε την παρακάτω και θα σας πούμε αμέσως αν μπορούμε να την προσθέσουμε στο Pharos.
Συχνές ερωτήσεις
Παρακολουθεί τις ημερομηνίες των δικασίμων;
Ναι. Κρατά στη μνήμη του συστήματος όλες τις ημερομηνίες δικασίμων που έχουν καταχωριστεί στο ημερολόγιο ή συνδέονται με διαδικασίες δικαστηρίων. Φέρνει τις επερχόμενες δικασίμους μπροστά σας ως προτεραιότητα στην πρωινή οθόνη έναρξης.
Μένουν εμπιστευτικά τα στοιχεία των εντολέων;
Ναι. Τα δεδομένα κάθε δικηγορικού γραφείου φυλάσσονται σε εντελώς ξεχωριστό και κλειστό χώρο. Τα στοιχεία σας αντιγράφονται κρυπτογραφημένα και δεν πωλούνται ούτε χρησιμοποιούνται σε διαφημίσεις.
Πώς καταγράφονται οι αμοιβές;
Μπαίνοντας στον σχετικό φάκελο, μπορείτε με ένα κλικ να καταγράψετε τη συνολική αμοιβή, τις προκαταβολές που εισπράξατε και τις λήξεις των υπόλοιπων δόσεων. Καθώς γίνονται οι πληρωμές, το υπόλοιπο μειώνεται αυτόματα στο σύστημα και το ενημερωμένο υπόλοιπο καταγράφεται στην καρτέλα του εντολέα.
Φτιάχνουμε μαζί τον πρώτο οδικό χάρτη για το γραφείο σας.
Πείτε μας για το δικηγορικό σας γραφείο. Ετοιμάζουμε εμείς τον δωρεάν οδικό χάρτη και την προσωπική σας επίδειξη. Χωρίς δέσμευση.
Κάντε αίτηση