Hukuk Bürosu
Hukuk büronuzun dava dosyalarını ve duruşma takvimlerini Pharos üstlenir.
Yaklaşan duruşmalar, açık dosyaların aşamaları ve müvekkil mesajları tek bir merkezi ana ekranda toplanır.
Panelden Ekranlar
Pharos işletmenizde böyle görünür.
Ekranlardaki isimler ve rakamlar örnektir.
İşinizin Bir Günü
Sabah Bakarsınız: Bilgisayarı veya telefonu açtığınızda önümüzdeki 14 günün tüm duruşma listesi, açık dava dosyalarının son durumları ve yanıt bekleyen müvekkil mesajları önünüzde hazır durur.
Günün Akışında: Yapılan müvekkil görüşmelerinin randevu saatleri, dava notları ve kararlaştırılan vekâlet ücretleri aynı dijital dosya kartında işlenir.
Artık Derdiniz Değil
- Kritik duruşma tarihlerini veya yasal süreleri kâğıt ajandalarda, ajanda sayfalarında aramak.
- Müvekkillerden gelen önemli mesajları ve belgeleri farklı telefonlar arasında bulmaya çalışmak.
- Dava harçlarını, dosya masraflarını ve vekâlet ücretlerini ayrı ayrı defterlerde tutup karıştırmak.
Pharos'un işinizde yaptıkları
Pharos Hukuk Büronuzda Neler Yapar?
Dava, Dosya ve Duruşma Takibi
- Kapsamlı Dosya Kaydı: Davalarınızı türlerine göre (Boşanma, icra, ceza, ticaret, iş, idare vb.) kategorilere ayırarak kaydedin. Dosya durumlarını Derdest, Temyiz, Sonuçlandı veya Arşiv olarak canlı izleyin.
- 14 Günlük Erken Uyarı: Önümüzdeki 14 gün içinde gerçekleşecek tüm duruşmaları ana ekranda görün. Aktif davalarınız, müvekkil sayınız ve dosya türü dağılımlarınız grafik panellerle önünüze serilir.
- Çok Duruşmalı Süreç Planı: Çok adımlı ve uzun süren dosyaları dilekçe dönemi, tanık dinleme veya karar aşaması gibi periyotlara bölerek takvimi daha düzenli yönetin.
- Yasal Süre ve Zamanaşımı Alarmları: Mahkeme ve usul kurallarına göre yasal süreleri ve zamanaşımı tarihlerini hesaplar, kritik günleri kaçırmamanız için erken uyarılar üretir. Son kontrol avukatındır.
Müvekkil İletişimi ve Portalı
- Ortak Gelen Kutusu: Müvekkillerinizden WhatsApp veya web siteniz üzerinden gelen tüm mesajları ve evrakları tek bir merkezi gelen kutusunda toplayın.
- Özel Müvekkil Portalı: Müvekkilleriniz kendilerine özel alana şifreleriyle girerek dava dosyalarının güncel durumlarını izleyebilir, büroya belge gönderebilir veya faturalarını görebilir.
- Otomatik Durum Bilgilendirmesi: Duruşma öncesinde müvekkillere otomatik hatırlatma mesajı hazırlar veya uzun süren davalarda müvekkili yalnız bırakmamak için "ayda bir durum bilgilendirme" mesaj taslakları oluşturur.
- Çıkar Çatışması Taraması: Yeni bir müvekkil başvurusu geldiğinde, sistem geçmiş verileri tarayarak karşı tarafla aranızda bir çıkar çatışması olup olmadığını otomatik kontrol eder.
Dosya Masrafları, Vekâlet ve Finans
- Kademeli Ücret Planı: Vekâlet ücretlerini avans, ara aşama ve sonuç odaklı başarı dilimleri olarak planlayın; açık alacakların bekleme yaşını takip edin. Vekâletnameleri ve ücret sözleşmelerini e-imza ile dijital olarak onaylatın.
- Ayrı Masraf ve Avans Hesabı: Mahkeme harçları, tebligat bedelleri ve bilirkişi ücretleri gibi dosya masraflarını ve müvekkilden alınan masraf avanslarını vekâlet ücretinden tamamen ayrı, şeffaf bir şekilde izleyin.
- Zaman Esaslı Faturalandırma: Danışmanlık ve dava işleri için harcanan çalışma saatlerini kaydedin; bu süreleri tek tıkla doğrudan resmî hizmet faturasına çevirin. Giderlerinizi ve büronun net kârlılık durumunu raporlayın.
Belge Yönetimi ve Dijital Altyapı
- Şablondan Belge Üretme: Dosyalara istediğiniz evrak ve dilekçeleri yükleyin. Sık kullanılan yasal metinleri hazır şablonlardan saniyeler içinde otomatik üretin.
- Hukuk Bilgi Bankası Desteği: Bürodaki avukatlar veya stajyerler için sistem içindeki uzman asistan altyapısını kullanarak yasal mevzuat bilgilerine hızlıca erişin. Panelden güncellenen kendinize özel bir web sitesi sunar.
Listede olmayan, hukuk büronuza veya çalışma şeklinize özel bir işiniz mi var? Aşağıya yazın, Pharos’a ekleyip ekleyemeyeceğimizi hemen söyleyelim.
Sıkça Sorulan Sorular
Duruşma tarihlerini takip eder mi?
Evet. Takvime işlenen veya mahkeme süreçlerine bağlı olan tüm duruşma tarihlerini sistem hafızasında tutar. Yaklaşan duruşmaları sabah açılış ekranında öncelikli iş listesi olarak karşınıza getirir.
Müvekkil bilgileri gizli kalır mı?
Evet. Her hukuk bürosunun verisi tamamen ayrı ve kapalı bir alanda tutulur. Bilgileriniz şifreli olarak yedeklenir ve satılmaz, reklamda kullanılmaz.
Vekâlet ücretini nasıl kaydederim?
İlgili dava dosyasının içine girerek toplam vekâlet ücretini, alınan avansları ve kalan taksit vadelerini tek tıkla yazabilirsiniz. Ödemeler yapıldıkça kalan bakiye sistemden otomatik düşer ve güncel bakiye müvekkil kartına işlenir.
Hukuk bürosu için ilk yol haritanızı birlikte çıkaralım.
Hukuk büronuzu anlatın. Ücretsiz yol haritanızı ve kişisel demonuzu biz hazırlarız. Taahhüt yok.
Başvurun